Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Geschäftsleitung und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Unternehmen: PASSAUER WOLF - ein innovatives Unternehmen im idyllischen Bad Griesbach.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und flexible Arbeitsbedingungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsleitung an unserem PASSAUER WOLF Standort Bad Griesbach.
Bad Griesbach liegt im idyllischen Rottal (Natur pur!) mit guter Anbindung nach München, Regensburg, Passau sowie Österreich und Tschechien.
- Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Sekretariats der Geschäftsleitung
- korrekte und termingerechte Bearbeitung der regelmäßig anfallenden Verwaltungs- und Büroarbeiten (z. B. Terminverwaltung)
- aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme eigener Projektaufgaben
- Führen der Hauptkasse
- Verfassen von allgemeinem Schriftverkehr (selbstständig und nach Vorgabe bzw. Anforderung der Geschäftsleitung)
- Erstellung von Präsentationen und Layout-Entwürfen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Adressdaten sowie von Schäden, Versicherungsfällen, etc.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Digitalisierung
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, korrekten und repräsentativen Vorzimmer- und Sekretariatsverwaltung mit dem Ziel einer kompetenten, freundlichen und zuvorkommenden Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Patienten und Gästen
- Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat sowie Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten
- sehr gute DV-Kenntnisse mit Microsoft Office Anwendungen
- vollständiger Masernimpfschutz bzw. -immunität gemäß gesetzlicher Vorgabe für Mitarbeiter, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden
- Sicherheit im sprachlichen Ausdruck und Schriftverkehr sowie gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau für eine reibungslose Kommunikation mit Kolleg: innen und Gästen
- freundliches und korrektes Auftreten sowie eine uneingeschränkte Gäste- und Mitarbeiterorientierung im Sinne der Markenbotschaften des PASSAUER WOLF
- Loyalität zum Arbeitgeber und absolute Diskretion im Umgang mit Daten und betrieblichem Wissen im Innen- und Außenverhältnis
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Wir bieten
- tarifliche Vergütung (VPKA), unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Zusatzqualifikation
- sicheres Arbeitsverhältnis
- strukturierte Einarbeitung und Mentor: innen, die das fachliche und persönliche Ankommen erleichtern
- gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit der Fachgebiete und Berufsgruppen
- Fort- und Weiterbildungsangebote vom unternehmenseigenen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe
- bis zu fünf zusätzliche freie Tage zur fachlichen Weiterbildung und finanzielle Beteiligung gemäß jährlicher Fortbildungsplanung
- vergünstigte Verpflegungsangebote
- Rabattangebote über unseren Partner "Corporate Benefits Vorteilsportal" mit über 1.500 namhaften Anbietern, wie beispielsweise Adidas, Apple, Expedia oder mydays
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Family & Friends Angebote im Naturhotel Schloss Kassegg
- betriebliche Gesundheitsförderung z.
B. angestellter Facharzt für Arbeitsmedizin zur Betreuung der Mitarbeitenden, Betriebssport, Resilienz-Workshop, Bike-Leasing mit unserem Partner Business Bike Gmb H
- PASSAUER WOLF Team-Events z. B. Lauf-Challenge, Nordic-Walking Marathon, 24 h Radrennen Kelheim
- Mitarbeiteraktionen und Betriebsfeiern, um Erfolge und das Miteinander zu feiern
- regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und Ideenmanagement, um Vorschläge unserer Mitarbeitenden einzubinden
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich ganz einfach online per Klick auf
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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Julia Aigner, Personalabteilung unter T +49 8532 27-4829
Wir bieten allen eingeladenen Bewerbern an, im Rahmen des Bewerbungsgesprächs einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen.
Das Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes erleichtert es, vor Vertragsschluss die „richtige“ Entscheidung zu treffen.
Teamleitung (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsleitung Arbeitgeber: PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben
Der PASSAUER WOLF Verbund in Bad Griesbach bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Personalreferenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalcontrolling. Mit einer tariflichen Vergütung, unbefristeten Arbeitsverhältnissen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt die idyllische Lage im Rottal für eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Team-Events fördern ein starkes Miteinander.
Kontaktdaten:
PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
