Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Betreuung im Gebäudemanagement und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Weltweit agierender Technologieführer mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeitervorteile wie Fitnessstudio-Abo und Jobrad.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Gebäudemanagements
- Verwaltung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen sowie Koordination externer Dienstleister
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Abrechnungen in SAP
- Betreuung von Mietverhältnissen und Pflege von Verbrauchs- und Energiedaten
- Unterstützung im Office-Management und administrativen Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
- Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Wartungs- und Serviceterminen
- Unterstützung bei Beschaffung und standortbezogenen Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie starke Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert
Das bieten wir
- Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege
- Unbefristete Festanstellung bei einem weltweit agierenden, krisensicheren Technologieführer
- Eine Unternehmenskultur, welche die eigenen Stärken fördert
- Flexible Arbeitszeiten und Orte: Hybrides Arbeiten möglich
- 30 Tage Urlaub
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Vergünstigungen durch Kantine, Jobrad, Fitnessstudio-Abo und Mitarbeitervorteile
Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Passavant Geiger GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine unbefristete Festanstellung in einem weltweit agierenden, krisensicheren Technologieführer mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Stärken und ermöglicht flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten, was eine hervorragende Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf gewährleistet. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von 30 Tagen Urlaub und attraktiven Vergünstigungen wie Kantine, Jobrad und Fitnessstudio-Abonnements.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Gebäudemanagement anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Gebäudemanagement dort einen Mehrwert schaffen können. Übe häufige Interviewfragen, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige, wie du die gesuchten Qualifikationen erfüllst und was du ins Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du sicher, dass alles richtig läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Passavant Geiger GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Schau dir an, wie sie im Bereich Gebäudemanagement arbeiten und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit SAP zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle direkt untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit externen Dienstleistern und Besuchern beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
