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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Betreuung im Gebäudemanagement und Organisation von Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: Weltweit agierender, krisensicherer Technologieführer mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Gebäudemanagements.
- Verwaltung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen sowie Koordination externer Dienstleister.
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Abrechnungen in SAP.
- Betreuung von Mietverhältnissen und Pflege von Verbrauchs- und Energiedaten.
- Unterstützung im Office-Management und administrativen Tagesgeschäft.
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings.
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz.
- Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Wartungs- und Serviceterminen.
- Unterstützung bei Beschaffung und standortbezogenen Verwaltungsaufgaben.
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Organisationstalent sowie starke Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Erfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert.
Wir bieten:
- Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege.
- Unbefristete Festanstellung bei einem weltweit agierenden, krisensicheren Technologieführer.
- Eine Unternehmenskultur, welche die eigenen Stärken fördert.
- Flexible Arbeitszeiten und Orte: Hybrides Arbeiten möglich.
- 30 Tage Urlaub.
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
- Vergünstigungen durch Kantine, Jobrad, Fitnessstudio-Abo und Mitarbeitervorteile.
Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Passavant-Geiger
Kontaktperson:
Passavant-Geiger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Gebäudemanagement passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Passavant-Geiger vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Gebäudemanagement und in der Administration zeigen. Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient gemanagt hast. Vielleicht hast du auch Tools oder Methoden verwendet, die dir dabei geholfen haben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Gebäudemanagement oder den Erwartungen an die Rolle fragen.