Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Betreuung im Gebäudemanagement und Organisation von Dienstleistungen.
- Unternehmen: Weltweit agierender Technologieführer mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeitervorteile wie Fitnessstudio-Abo und Jobrad.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Gebäudemanagements
- Verwaltung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen sowie Koordination externer Dienstleister
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Abrechnungen in SAP
- Betreuung von Mietverhältnissen und Pflege von Verbrauchs- und Energiedaten
- Unterstützung im Office-Management und adminstrativen Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
- Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Wartungs- und Serviceterminen
- Unterstützung bei Beschaffung und standortbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie starke Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert
- Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege
- Unbefristete Festanstellung bei einem weltweit agierenden, krisensicheren Technologieführer
- Eine Unternehmenskultur, welche die eigenen Stärken fördert
- Flexible Arbeitszeiten und Orte: Hybrides Arbeiten möglich
- 30 Tage Urlaub
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Vergünstigungen durch Kantine, Jobrad, Fitnessstudio-Abo und Mitarbeitervorteile
Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Passavant-Geiger
Die Passavant-Geiger GmbH bietet Ihnen als Teamlead Accounting (m/w/d) eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem international agierenden Unternehmen. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Mitarbeitervorteilen profitieren. Werden Sie Teil eines krisensicheren Technologieführers, der Innovation und Teamarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Passavant-Geiger helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Passavant-Geiger! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Passavant-Geiger:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Passavant-Geiger und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Passavant-Geiger vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
