Founders Associate (m/f/d)

Über Freshflow

72 Milliarden Euro an frischen Lebensmitteln werden jedes Jahr im europäischen Lebensmitteleinzelhandel verschwendet. Freshflow entwickelt das KI-Betriebssystem für die Frischwaren-Lieferkette – beginnend mit der Optimierung von Bestellungen und Beständen für Obst- und Gemüseabteilungen. Wir arbeiten mit einigen der größten Einzelhändler in Deutschland und Frankreich – EDEKA, REWE, Carrefour, Intermarché und E.Leclerc – und reduzieren Abfall um ~24%, während wir die Verfügbarkeit im Regal verbessern. Wir wachsen jährlich um 400%, unterstützt von World Fund und Capnamic, und stehen erst am Anfang.

Die Rolle

Wir suchen einen Founders Associate, der direkt mit unserem Gründer & CEO zusammenarbeitet – ein Generalist mit hoher Autonomie, der zwischen Finanzen, Betrieb, Strategie und Ausführung wechseln kann, unklare Probleme vom Gründerteam übernimmt und sie von Anfang bis Ende verantwortet. Dies ist die Rolle für jemanden, der einen Platz in der ersten Reihe beim Unternehmensaufbau möchte und bereit ist, alles zu tun, um zu gewinnen.

Verantwortlichkeiten

• Enger Austausch mit dem Gründer & CEO zu den wichtigsten und am wenigsten definierten Problemen des Unternehmens – von der Vorbereitung auf die Mittelbeschaffung und Finanzmodellierung bis hin zu Einstellung, Markteintritt und operativer Problemlösung.
• Eigenverantwortliche Projekte über verschiedene Funktionen hinweg: Erstellen des Finanzmodells, Durchführung der Datenanalyse, Entwurf der Vorstandsmaterialien, Behebung defekter Prozesse – alles, was in dieser Woche entscheidend ist.
• Aufbau und Verbesserung des operativen Rückgrats des Unternehmens: Berichterstattung, KPIs, interne Prozesse und Werkzeuge.
• In Lücken springen, wo immer sie auftreten – Kundenservice, Vertrieb, Rekrutierung, Finanzen, Sonderprojekte – und Struktur schaffen, wo keine vorhanden ist.
• Die Prioritäten der Gründer in konkrete Pläne umsetzen, diese bis zur Vollendung vorantreiben und sich selbst an einem Standard der Verantwortung auf Gründer-Niveau messen.

Zusammengefasst: Sie werden die rechte Hand der Gründer – ein Multiplikator, dem die wichtigsten Dinge anvertraut werden.

Was wir suchen

Es ist nicht notwendig, alle Anforderungen zu erfüllen, um sich zu bewerben! Wir suchen motivierte, neugierige Personen, die bereit sind zu lernen. Hier sind die Fähigkeiten und Eigenschaften, die Sie zu einem hervorragenden Kandidaten machen:

• Starke analytische und finanzielle Grundlagen – sicher im Erstellen von Finanzmodellen, im Umgang mit Daten und im quantitativen Denken. Ein Hintergrund in Finanzen, Beratung, Banking oder einer Gründer-/Betreiberrolle ist ein starkes Signal.
• Generalist, der Dinge erledigt – eine nachweisliche Erfolgsbilanz im eigenverantwortlichen Umgang mit unklaren Problemen über mehrere Bereiche hinweg, mit wenig Unterstützung.
• Gründer-/Betreiberinstinkt – Sie haben etwas aufgebaut, geleitet oder tiefgreifend betrieben (ein Startup, ein Unternehmen, eine anspruchsvolle Führungsrolle) und verstehen, was nötig ist. Echte Erfahrungen sind wertvoller als polierte Theorien.
• Leidensfähigkeit / Durchhaltevermögen – echte Resilienz und die Bereitschaft, die harte, unglamouröse Arbeit zu leisten. Dies ist eine intensive, verantwortungsvolle Rolle, kein 9-to-5-Job.
• Fließende Nutzung von (agentischen) KI-Tools – Sie nutzen moderne KI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT, Claude Code), um Ihre eigene Leistung zu vervielfachen, und sind bereit, weiter zu pushen.
• Exzellente Kommunikation und Stakeholder-Management – klar, strukturiert und glaubwürdig gegenüber internen Teams und externen Stakeholdern.
• Echtes Interesse an Einzelhandel, Lieferkette und unserer Mission – Sie kümmern sich um das Problem, das wir lösen, und die Welt des Lebensmitteleinzelhandels, nicht nur um das Startup-Label.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau und fließendes Englisch – beides ist für diese Rolle unerlässlich, angesichts unseres Teams, unserer Kunden und unseres Marktes.
• Ansässig in oder bereit, nach Berlin umzuziehen – diese Rolle basiert auf enger, persönlicher Zusammenarbeit mit den Gründern.

Warum es mehr als 'nur ein Job' ist

• Persönliche Entwicklung – Angesichts unserer wachsenden Kundenbasis gibt es reichlich Raum, Fähigkeiten zu entwickeln und innerhalb der Rolle zu wachsen. Wenn Sie weitere Verantwortung wünschen und bereit sind zu lernen, gibt es keine Grenzen.
• Veränderung bewirken – Aufgrund des schnellen Unternehmenswachstums muss die gesamte Organisation ständig hinterfragt werden: Ist dies noch der beste Weg, oder gibt es etwas Besseres? Wir ermutigen und ermöglichen Ihnen, sich selbst und alle um Sie herum jeden Tag herauszufordern.
• Einfluss haben – Jeder Kunde, den wir gewinnen, jedes Produktmerkmal, das wir entwickeln, und jede produktive Kundeninteraktion bringt uns näher an unsere Mission, Lebensmittelverschwendung zu reduzieren und den Klimawandel zu bekämpfen.
• Global denken, lokal arbeiten – Das Unternehmen ist remote-first mit physischen Büros in Paris und Berlin und umfasst über 12 Nationalitäten. Diese Vielfalt wird mit einer lokalen Bürokultur und häufigen Vor-Ort-Besuchen in Geschäften kombiniert, was zu einer einzigartigen Teamkultur führt.

Auswahlprozess

Unser Ziel ist es, Sie kennenzulernen und gemeinsam zu bestimmen, ob wir zusammen Europas nächstes führendes KI-Nachschubunternehmen aufbauen werden. Diese Schritte helfen uns dabei:

• Bewerbung einreichen: Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben. Teilen Sie mit, was Sie antreibt, zu Freshflow zu kommen, und warum Sie der ideale Kandidat sind.
• Einführungsanruf: Ein 30-minütiges erstes Gespräch, um Sie kennenzulernen, Ihre Motivationen zu verstehen und Ihre Fragen zu beantworten.
• Screening mit dem CEO: Ein Gespräch mit unserem Gründer & CEO, um Ihren Hintergrund, Ihre Motivation und Ihre Eignung für die Rolle zu vertiefen.
• Problem-Lösungs-Runde: Eine Arbeitsbesprechung zu einem realen Geschäftsproblem, um zu sehen, wie Sie unter Unklarheit denken und ausführen.
• Das Team kennenlernen: Eine Sitzung mit mehreren Freshflow-Teammitgliedern, mit denen Sie zusammenarbeiten würden.

Freshflow ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Das bedeutet, dass wir nicht aufgrund von Rasse oder ethnischer Herkunft, Farbe, Sprache(n), Herkunft (oder der Herkunft Ihrer Eltern), ob Sie sich als behindert betrachten oder nicht, Ihrem Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Sex, sexueller Orientierung, Religion, Überzeugungen oder politischen Meinungen diskriminieren. Wir sind ein vielfältiges Team in vielerlei Hinsicht, und wir lieben es so.