Head of Global Documentation & Knowledge Management (w/m/d)

Head of Global Documentation & Knowledge Management (w/m/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team zur Entwicklung innovativer Wissensmanagement-Strategien und verbessere das Serviceerlebnis.
  • Unternehmen: Weltmarktführer in gewerblichen Spülsystemen mit über 2.000 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kita-Zuschuss, Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem teamorientierten Umfeld und gestalte die Zukunft des Wissensmanagements.
  • Qualifikationen: Technisches Studium und Erfahrung in technischer Dokumentation sowie Führungskompetenz erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Unternehmensbeschreibung

Einsatzort: Meckenbeuren

Unser Kunde ist ein Unternehmen, das gewerbliche Spülsysteme, vor allem für die Gastronomie und Hotellerie, produziert. Es ist mit über 2.000 Mitarbeitern an über 40 Standorten Weltmarktführer in diesem Bereich.

Zur Verstärkung suchen wir einen:

Ihre Aufgaben:

  • Ihnen obliegt die fachliche und disziplinarische Führung des Teams Global Documentation & Knowledge Management.
  • Förderung der fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
  • Sie stellen mit Ihrem Team sicher, dass Vertrieb & Service weltweit jederzeit mit modernster Wissensbereitstellung ausgestattet sind – von digitalen Wissensplattformen über mobile Endgeräte-Lösungen bis hin zu KI-gestützten Assistenzsystemen.
  • Der Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsgerichteten Dokumentations- und Wissensmanagement-Strategie, die das Serviceerlebnis für unsere Kunden stetig verbessert, gilt Ihr besonderer Fokus.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Auswahl, Steuerung und Weiterentwicklung von Tools, Systemen und externen Dienstleistern im Bereich Content-Management und technischer Redaktion.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die normkonforme, qualitativ hochwertige Erstellung und Pflege sämtlicher technischer Dokumentationen wie z.B. Betriebsanleitungen, Servicedokumente und Ersatzteilkatalog.
  • Dabei stellen Sie die Aktualität, Verständlichkeit und Mehrsprachigkeit der Dokumentation für unsere internationalen Märkte sicher.
  • Sie berichten direkt an den Director Service & After Sales International.

Ihr Profil:

  • Ein abgeschlossenes technisches oder ingenieurwissenschaftliches Studium (z. B. Maschinenbau, Elektrotechnik, technische Redaktion) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung können Sie vorweisen.
  • Mehrjährige Erfahrung in der technischen Dokumentation, idealerweise ergänzt durch fundierte Kenntnisse aus Service, Kundendienst oder Produktentwicklung im industriellen Umfeld macht Sie zu einem gesuchten Ansprechpartner.
  • Erste Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Teams weiterzuentwickeln und durch Veränderungsprozesse zu führen bringen Sie mit.
  • Ausgeprägtes Interesse und Erfahrung im Umgang mit modernen Wissensmanagement- und Redaktionssystemen (Digitale Wissensplattformen, KI-gestützte Tools) zeichnet Sie aus.
  • Sie verfügen über Kenntnisse einschlägiger Normen und rechtlicher Anforderungen an technische Dokumentation (z. B. Maschinenverordnung, IEC/ISO-Normen).
  • Wir setzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus, weitere Fremdsprachen sehen wir als Vorteil an.

Das bietet unser Mandant:

  • ein offenes und respektvolles Miteinander im Familienunternehmen.
  • flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Kostenbeteiligung für Ihre Kita.
  • Zuschuss für Ihre Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
  • individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • deutschlandweite Sportangebote zu vergünstigten Konditionen und JobRad-Angebot.
  • kostenlose Parkplätze.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sind Sie bereit für den Sprung in eine verantwortungsvolle neue Herausforderung? Haben Sie Spaß daran, in einem teamorientierten Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und aktiv mit Ihrem Team zu arbeiten? Unser Managing Partner Oliver Herter freut sich sehr auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ansprechpartner: Herr Oliver Herter | Telefon: 07163-4070657 | oliver.herter@passionforpeople.de

Head of Global Documentation & Knowledge Management (w/m/d) Arbeitgeber: Passion for People GmbH

Unser Unternehmen ist ein führender Arbeitgeber in der Energiewirtschaft, der nicht nur spannende Projekte bietet, sondern auch eine innovative Arbeitsumgebung schafft, in der Mitarbeiter aktiv an der Entwicklung einer intelligenten SAP-Migrationsplattform mitwirken können. Mit einem hohen Remote-Anteil und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um das Potenzial jedes Einzelnen zu entfalten. In einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und die Zukunft der SAP-Migration entscheidend mitzugestalten.

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Kontaktdaten:

Passion for People GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Head of Global Documentation & Knowledge Management (w/m/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Passion for People GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Passion for People GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Passion for People GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Passion for People GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Global Documentation & Knowledge Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Technische Dokumentation
Wissensmanagement
Content-Management-Systeme
KI-gestützte Tools
Normenkenntnis (z. B. Maschinenverordnung, IEC/ISO-Normen)
Teamentwicklung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Passion for People GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Passion for People GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Passion for People GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.