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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Auftragsabwicklung und kommunizierst zwischen Beratern und Assistenzen.
- Arbeitgeber: Wir sind das führende Institut für unabhängige Finanzplanung in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und attraktive Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines werteorientierten Familienunternehmens mit einem starken Fokus auf Kundenbetreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Servicebereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und ein umfassendes Gesundheitsmanagement sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist das führende Institut für unabhängige Finanzplanung (Financial Planning) in Baden-Württemberg. Als inhabergeführtes Familienunternehmen lebt unser Mandant eine wertebasierte Unternehmensphilosophie.
Sie ist das Fundament in der Zusammenarbeit mit den Kunden und den Geschäftspartnern. Als Institut für unabhängige Finanzplanung werden die Kunden über den gesamten Vorsorge- und Vermögensbereich in einem mehrstufigen Prozess hochwertig beraten und betreut.
Unser Mandant hat Niederlassungen in Stuttgart, Pforzheim und Karlsruhe.
- Auftragsabwicklung und Kommunikation zwischen Beratern und Assistenzen
- Antragswesen: Anträge bei Gesellschaften einreichen, im System einpflegen und Kontrolle der Policierung; Filtern von Inhalten aus den Tickets, ggfs. Änderungen von Verträgen und Kundendaten
- Erste Anlaufstelle sowohl für intern als auch für externe Gesellschaften, setzen von Wiedervorlagen bei Änderungen, Annahme von telefonischen Änderungswünschen oder auch fehlenden Dokumenten
- Unterstützung der Firmen bei Vertragsänderungen.
- Unterstützung der Berater bei Vertragsabfragen
- Kommunikation zwischen Gesellschaften und Beratern (Nachbearbeitungen, Policierungen, Beitragsrückstände etc.)
- Auftragsannahme, telefonisch oder per Mail, Einreichung, setzen einer Wiedervorlage, Betreuung, Erstellung eines Austauschordners, Kommunikation zu den Firmen, Bindeglied zwischen Firma und Versicherung
- Downloads (Versicherungsscheine, Nachbearbeitungen) ablegen, Generierung von Arbeitsaufträgen und Tickets
- Eingehende Anträge bearbeiten, Neuverträge nach Mustern anlegen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Tagespost (Postversand), Ablage und Vertragsversand
- Erfassung und Pflege von Mandantendaten
- Administrative Büroorganisation
- Verantwortlichkeit der Marktfolge, Bafin, der Antragsstandard, Excellistenpflege sowie der Dokumentation von Investmentanträgen
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Verwaltung / Vertriebsassistenz (w/m/d) für führende Vermögensverwaltungsfirma [...] Arbeitgeber: Passion for People GmbH
Kontaktperson:
Passion for People GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung / Vertriebsassistenz (w/m/d) für führende Vermögensverwaltungsfirma [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die wertebasierte Unternehmensphilosophie des Mandanten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Auftragsabwicklung und Kommunikation zwischen Beratern und Assistenzen zu beantworten. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kenntnisse in MS-Office, um Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu präsentieren. Bereite eventuell eine kleine Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten unter Beweis stellt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Kundenservice zu sprechen. Betone, wie wichtig dir ein serviceorientiertes Auftreten ist und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung / Vertriebsassistenz (w/m/d) für führende Vermögensverwaltungsfirma [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die wertebasierte Unternehmensphilosophie und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Verwaltung und Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent hervorhebst. Erkläre, warum du gut in das Team des Unternehmens passt und wie du zur Unterstützung der Berater beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Passion for People GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Die Rolle erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Verwaltung von Dokumenten oder der Koordination von Terminen.
✨Vertrautheit mit MS-Office
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
