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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung und Kommunikation mit externen Stellen.
- Arbeitgeber: Marktführer für IT-Lösungen in der Fertigung mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Home Office an zwei Tagen pro Woche und individuelle Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit echten Zukunftsaussichten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Enger Austausch zwischen Fachbereichen und Unterstützung bei HR-Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Smart Factory zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen. Das ist das Ziel unseres Mandanten als Marktführer für IT-Lösungen in der Fertigung! Mit mehr als 45 Jahren Projekterfahrung im Produktionsumfeld verfügt unser Mandant über umfangreiches Fachwissen. Mehr als 1.000.000 Menschen in 1.900 Fertigungsunternehmen weltweit nutzen täglich die Softwarelösungen unseres Mandanten um ihre Produktionsprozesse effizienter zu gestalten.
Über die Rolle
Für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit gut 520 Mitarbeitern suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams in Mosbach in der Position als Personalreferent & Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgelt Lohn & Gehalt (w/m/d).
Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften (ca. 350 MA)
- Bearbeitung von die Entgeltabrechnung betreffenden Zusatzthemen
- Kommunikation mit externen Stellen, wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei HR-Projekten, wie beispielsweise die Integration unserer internationalen Tochtergesellschaften
- Enge Zusammenarbeit mit vor- und nachgelagerten Fachbereichen, wie Buchhaltung und Controlling
- Optimierung und Verbesserung der administrativen Prozesse durch regelmäßige Pflege, Testing und Implementierung in allen HR-Systeme
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit mind. zweijähriger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Zuverlässige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsmentalität und Diskretion
- Affinität zur IT und Verständnis zum Zusammenwirken von IT-Systemen
Ihre Vorteile
Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit technisch gut ausgestatteten Arbeitsplätzen. Damit die Zusammenarbeit auch über verschiedene Standorte und Arbeitssituationen hinweg optimal funktioniert, werden gängige Kollaborationstools genutzt. An zwei Tagen in der Woche ist auch Home Office möglich (nach der Probezeit). Unser Mandant passt sich den Gegebenheiten auf dem Markt und in seiner Branche an, indem er sich laufend verändert. Um mit dieser ständigen Veränderung umgehen zu können, ist gegenseitige Unterstützung und der Teamgedanke oberstes Gut. Ein enger und dynamischer Austausch intern in allen Fachbereichen als auch extern mit den Kunden ist ebenso sehr wichtig. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld mit echten Zukunftsaussichten. Dabei spielen eine nachhaltige und individuelle Weiterentwicklung sowie die Förderung der Mitarbeiter*innen eine sehr große Rolle.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
Ansprechpartner: Frau Stefani Blechschmidt | Telefon: 015225782592 | stefani.blechschmidt@passionforpeople.de | Jetzt bewerben
Kontaktperson:
Passion for People GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Payroll Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche verändert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarelösungen vor, die in der Entgeltabrechnung verwendet werden. Wenn du Kenntnisse über gängige HR-Systeme hast, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur interdisziplinären Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Senior Payroll Specialist wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Rolle bist. Gehe auf deine analytische und strukturierte Arbeitsweise ein und betone deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Passion for People GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine strukturierte und analytische Arbeitsweise erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe Probleme zu erläutern. Du könntest auch Beispiele für Optimierungen oder Verbesserungen in früheren Positionen nennen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Stellen oder internen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Produkte, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten, die das Unternehmen vertritt.
