Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei Ausschreibungen und Angebotsmanagement.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flexibler, remote Arbeitskultur.
- Vorteile: Viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten und technische Ausstattung fürs Homeoffice.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen.
- Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Rolle und gestalte aktiv den Vertriebsprozess mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Vertriebsassistenz von Vorteil.
Unternehmensbeschreibung
Job-Nr: 2680931PGR
Einsatzort: Chemnitz
Sie lieben Struktur, behalten Fristen im Blick und schaffen es, aus umfangreichen Vergabeunterlagen ein rundes Angebot zu machen? Dann könnte diese Position sehr gut zu Ihnen passen. Für ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausschreibungs- und Angebotsmanagement. Dabei erwartet Sie keine klassische Assistenzrolle. Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion im Vertrieb und sorgen dafür, dass Ausschreibungen professionell bearbeitet, Angebote vollständig erstellt und Fristen zuverlässig eingehalten werden.
Ihre Aufgaben:
- Sichtung und Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
- Koordination und Zusammenstellung aller für die Angebote benötigten Informationen und Dokumente
- Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Erstellung, Strukturierung und finale Aufbereitung von Angebotsunterlagen
- Überwachung von Ausschreibungs-, Angebots- und Abgabefristen
- Pflege von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im CRM-System
- Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Nachverfolgung laufender Vorgänge
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Angebotsmanagement oder in der Bearbeitung von Ausschreibungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, unterschiedliche Informationen zusammenzuführen und den Überblick zu behalten
- Erfahrung in der Energiewirtschaft von Vorteil, kein Muss
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie:
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt klassischer Assistenzroutine
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fachabteilungen
- Ein Umfeld, in dem Organisation und Eigeninitiative ausdrücklich gefragt sind
- Flexible Arbeitszeit ab 30 Stunden pro Woche
- 100% Remote
- Technische Ausstattung fürs Homeoffice
- Firmenevents in lockerer Runde
Interesse geweckt? Sie möchten nicht nur "zuarbeiten", sondern eine zentrale Rolle bei Ausschreibungen und Angeboten übernehmen? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme und einen ersten unverbindlichen Austausch.
Vertriebsassistenz / Ausschreibungsmanagement (m/w/d) 100% Remote Arbeitgeber: Passion for People GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertebasierte Unternehmenskultur pflegt und seinen Mitarbeitern durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Finanzplanung eine langfristige Karriereperspektive bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und einem außergewöhnlichen Bonifikationsmodell schafft das inhabergeführte Familienunternehmen ein motivierendes Arbeitsumfeld in den Standorten Stuttgart und Pforzheim, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistenz / Ausschreibungsmanagement (m/w/d) 100% Remote erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Passion for People GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Passion for People GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Passion for People GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Passion for People GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Passion for People GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Passion for People GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Passion for People GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
