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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtzung in Rechnungswesen und Administration, Fokus auf Debitoren und Auftragseinlastung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives IT-Beratungsunternehmen in Potsdam.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitmodell, mobiles Arbeiten möglich, flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Direkte Einflussnahme auf digitale Geschäftsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung/Finance, gute MS Office und spezifische Softwarekenntnisse.
- Andere Informationen: Vertrauensarbeitszeit und direkte Berichtslinie zum Geschäftsführer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20000 - 28000 € pro Jahr.
Projektassistenz Rechnungswesen & Administration (m/w/d)_Potsdam / Teilzeit (20-32 Std./Wo)
passport Business Engineering GmbH
Potsdam
Teilzeit
Stellenbeschreibung
Gleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihrem Profil ab.
Anstellungsart
- Teilzeit
Arbeitsort
Potsdam
Vollständige Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps.
Aufgaben
Für die operative Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales sucht das Unternehmen aktuell Verstärkung. Dabei liegt der Fokus auf Leistungserbringung (Debitoren) und Auftragseinlastung.
- Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden, DurchfĂĽhrung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
- Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
- interner Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern, technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
- Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement
Qualifikation
- mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
- Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
- gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und
Warenwirtschaft
- Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Teilzeitmodell zwischen 20-32 Std./Woche, Vertrauensarbeitszeit
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF
Projektassistenz Rechnungswesen & Administration (m/w/d)_Potsdam / Teilzeit (20-32 Std./Wo) Arbeitgeber: passport Business Engineering GmbH
Unser Kunde bietet eine kollaborative Arbeitsumgebung in Potsdam, wo Innovation durch flache Hierarchien und flexible Arbeitsmodelle gefördert wird. Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und direkt an den Geschäftsführer zu berichten, macht diese Position besonders attraktiv für dynamische und selbstständige Arbeitsweisen.
Kontaktperson:
passport Business Engineering GmbH HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Rechnungswesen & Administration (m/w/d)_Potsdam / Teilzeit (20-32 Std./Wo)
Projektmanagement
Datenpflege
Microsoft Excel (Fortgeschritten)
Deutsch- und Englischkenntnisse
