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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze über 200 Kunden in Finance und Sales mit spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Ein innovatives IT-Beratungsunternehmen, das Geschäftsprozesse digitalisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Finance erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung und ein offenes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps.
Ihre Aufgaben:
- Operative Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales
- Fokus auf Leistungserbringung (Debitoren) und Auftragseinlastung
- Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden
- Durchführung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
- Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
- Interner Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern
- Technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
- Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement
Ihr Profil:
- Mindestens abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
- Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und Warenwirtschaft
- Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Teilzeitmodell zwischen 20-32 Std./Woche
- Vertrauensarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF
Ansprechpartnerin: Angela Alarcon-Lillo
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finance & Administration (m/w/d) Potsdam / Teilzeit Arbeitgeber: passport Business Engineering GmbH
Kontaktperson:
passport Business Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finance & Administration (m/w/d) Potsdam / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche oder im Finanzwesen arbeiten. Oftmals gibt es interne Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von Tools wie Jira und Lexoffice vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-On-Mentalität! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest, um die Effizienz in der Projektbetreuung zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finance & Administration (m/w/d) Potsdam / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das IT-Beratungsunternehmen. Besuche deren Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Finance & Administration Bereich wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und anderen genannten Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Hands-On-Mentalität und deine eigenständige Arbeitsweise ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei passport Business Engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Angebotsbearbeitung und die Kommunikation mit Kunden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in relevanten Tools hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office sowie in Tools wie Jira, Confluence und Lexoffice während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Hands-On-Mentalität
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einer Hands-On-Mentalität. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Projekte eigenständig vorangetrieben hast. Dies zeigt, dass du die Initiative ergreifen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kunden und internen Teams eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung betreffen.
