Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtzung in der Projektbetreuung, Angebotsbearbeitung und Kommunikation mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein führendes IT-Beratungsunternehmen in Potsdam, spezialisiert auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten bis zu 32 Stunden pro Woche, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung und Einsatz modernster Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung oder Finance, gute MS Office und Jira Kenntnisse.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
passport Business Engineering GmbH
Teamassistent:in
Potsdam
Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps.
Aufgaben
Für die operative Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales sucht das Unternehmen aktuell Verstärkung. Dabei liegt der Fokus auf Leistungserbringung (Debitoren) und Auftragseinlastung.
- Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden, DurchfĂĽhrung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
- Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
- interner Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern, technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
- Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement
Qualifikation
- mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
- Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
- gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und Warenwirtschaft
- Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Flexibilität: bis zu 32 Stunden pro Woche, Vertrauensarbeitszeit
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF
Teamassistent:in Arbeitgeber: passport Business Engineering GmbH
Kontaktperson:
passport Business Engineering GmbH HR Team