Teamassistent:in

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Potsdam Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtzung in der Projektbetreuung, Angebotsbearbeitung und Kommunikation mit Kunden.
  • Arbeitgeber: Ein fĂĽhrendes IT-Beratungsunternehmen in Potsdam, spezialisiert auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten bis zu 32 Stunden pro Woche, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flache Hierarchien.
  • Warum dieser Job: Direkte Berichterstattung an die GeschäftsfĂĽhrung und Einsatz modernster Technologien.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung oder Finance, gute MS Office und Jira Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Englischkenntnisse sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

passport Business Engineering GmbH

Teamassistent:in

Potsdam

Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps.

Aufgaben

Für die operative Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales sucht das Unternehmen aktuell Verstärkung. Dabei liegt der Fokus auf Leistungserbringung (Debitoren) und Auftragseinlastung.

  • Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden, DurchfĂĽhrung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
  • Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
  • interner Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern, technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
  • Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement

Qualifikation

  • mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
  • Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
  • gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und Warenwirtschaft
  • Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Flexibilität: bis zu 32 Stunden pro Woche, Vertrauensarbeitszeit
  • mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
  • flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF

Teamassistent:in Arbeitgeber: passport Business Engineering GmbH

Passport Business Engineering GmbH ist ein innovatives IT-Beratungsunternehmen in Potsdam, das sich auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, flachen Hierarchien und direkter Einbindung in wichtige Entscheidungsprozesse bietet das Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
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Kontaktperson:

passport Business Engineering GmbH HR Team

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in

Projektmanagement
Datenpflege
MS Office (Fortgeschritten)
Jira
Lexoffice
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  • Teamassistent:in

    Potsdam
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2026-10-29

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