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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtzung in Finance & Administration, operative Projektbetreuung, Angebotsbearbeitung und Rechnungserstellung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives IT-Beratungsunternehmen in Potsdam.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitmodell, mobiles Arbeiten möglich, flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Direkte Berichtslinie zum Geschäftsführer, vielfältige Kundenprojekte in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung/Finance, gute MS Office und spezifische Softwarekenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 20-32 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20 - 32 € pro Stunde.
Teamassistenz Finance & Administration (m/w/d)_Potsdam / Teilzeit (20-32 Std./Wo)
passport Business Engineering GmbH
Potsdam
Teilzeit
Stellenbeschreibung
Gleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihrem Profil ab.
Anstellungsart
- Teilzeit
Arbeitsort
Potsdam
Vollständige Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps.
Aufgaben
Für die operative Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales sucht das Unternehmen aktuell Verstärkung. Dabei liegt der Fokus auf Leistungserbringung (Debitoren) und Auftragseinlastung.
- Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden, DurchfĂĽhrung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
- Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
- interner Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern, technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
- Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement
Qualifikation
- mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
- Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
- gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und
Warenwirtschaft
- Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Teilzeitmodell zwischen 20-32 Std./Woche, Vertrauensarbeitszeit
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF
Teamassistenz Finance & Administration (m/w/d)_Potsdam / Teilzeit (20-32 Std./Wo) Arbeitgeber: passport Business Engineering GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in der IT-Beratung, fördert die digitale Transformation und bietet flexible Arbeitsmodelle sowie direkten Zugang zu Führungskräften. Ein idealer Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte, die in einem innovativen und unterstützenden Umfeld wachsen möchten.
Kontaktperson:
passport Business Engineering GmbH HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Finance & Administration (m/w/d)_Potsdam / Teilzeit (20-32 Std./Wo)
Projektmanagement
Datenpflege
Microsoft Excel (Fortgeschritten)
Deutsch- und Englischkenntnisse
