Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle in der Pfarrei und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Pfarrei Heilig Geist Nalbach mit einem motivierten und freundlichen Team.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Verantwortung für den Schutz von Schutzbefohlenen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Öffentlichkeitsarbeit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute M365 Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Pfarrei Nalbach Heilig Geist im Pastoralen Raum Dillingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n : Pfarrsekretär*in (m/w/d)
- Pfarrei Heilig Geist Nalbach
- Hubertusstraße 33
Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden zu besetzen.
Sie soll auf zwei Personen von 19,50 Wochenstunden aufgeteilt werden.
Der Dienstort ist Nalbach.
Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.
Folgende Aufgaben erwarten Sie
- erste Anlaufstelle für alle Anliegen in der Pfarrei
- Unterstützung der Seelsorge-Teams, der Gremien und der ehrenamtlich Mitarbeitenden
- alle anfallenden, allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
- Führung und Pflege der Kirchenbücher
- Verwaltung der Barkasse und Bearbeitung von Rechnungen
- Kommunikation unter Einsatz der aktuellen Kommunikationsmedien
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Gestaltung und Betreuung der Homepage, Erstellung des Pfarrbriefs)
Persönliche Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung
- gute Kenntnisse der M365 Anwendungen, SAP und Kenntnisse in In Genius sind zum Vorteil
- strukturiertes, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Handeln
- gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch in Stresssituationen
- der Verantwortung angemessene Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche identifizieren.
Was bieten wir?
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Eine attraktive Vergütung und eine Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung des Bistums Trier (KAVO).
Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Schutzbefohlenen im Rahmen der Präventionsrichtlinien des Bistums voraus.
Selbstverständlich können Sie auch vor einer Bewerbung unverbindlich mit uns in Kontakt treten.
Wir setzen Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.
Der Umwelt zuliebe und um den organisatorischen Aufwand zu minimieren, bevorzugen wir Bewerbungen per Email mit einer zusammenhängenden PDF im Anhang.
Wir bitten Sie um etwas Geduld, da die Sichtung und Auswertung aller eingehenden Bewerbungen eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt. Gerne kommen wir im Anschluss auf Sie zu.
#J-18808-Ljbffr
Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Nalbach Arbeitgeber: Pastoraler Raum Wadern
SoFiA – Soziale Friedensdienste im Ausland e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und Altersvorsorge bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die offene und unterstützende Teamkultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Arbeit in einem internationalen Kontext mit Freiwilligen aus verschiedenen Kulturen eine bereichernde Erfahrung darstellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Nalbach erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pastoraler Raum Wadern
Wenn du auf der Website von Pastoraler Raum Wadern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Nalbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pastoraler Raum Wadern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pastoraler Raum Wadern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
