Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere administrative Vorgänge im Sekretariat.
- Unternehmen: Bischöfliches Generalvikariat in Trier mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern und Jugendlichen ist wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und unterstütze wichtige Gremien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft M365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Für das Referat Verwaltungsbüro der Servicestelle im Bischöflichen Generalvikariat in Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Antragserfassung, Bescheiderstellung, Unterstützung der Sachbearbeitung der Servicestelle
- Datenerfassung in SAP und dem Investitionsprogramm der Abteilung
- Zuarbeit für die Sachbearbeitung des Referats Genehmigungen
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges
- Terminverwaltung und -koordinierung
- Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Gremientreffen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft M365 und Spezial-Software
- Bereitschaft zur Einarbeitung in abteilungsinterne Softwareprogramme
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 6
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus. Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Wochenstunden.
Für das Referat Verwaltungsbüro der Servicestelle im Bischöflichen Generalvikariat in Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Pastoraler Raum Wadern
SoFiA – Soziale Friedensdienste im Ausland e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und Altersvorsorge bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die offene und unterstützende Teamkultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Arbeit in einem internationalen Kontext mit Freiwilligen aus verschiedenen Kulturen eine bereichernde Erfahrung darstellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pastoraler Raum Wadern
Wenn du auf der Website von Pastoraler Raum Wadern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Für das Referat Verwaltungsbüro der Servicestelle im Bischöflichen Generalvikariat in Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pastoraler Raum Wadern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pastoraler Raum Wadern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
