Für das Team Übergreifende Verwaltungsaufgaben der Servicestelle (Serv 3) suchen wir für den Standort Trier zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n : Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
Art bzw. Nummer: Referenznummer 26152
Bischöfliches Generalvikariat
Mustorstraße 2
Deutschland
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat
- Terminplanung, -koordination und -überwachung mit Vorbereitung von entsprechenden Unterlagen
- Konferenzmanagement
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges
- Weiterentwicklung der Büroorganisation (u.a. Aktenablage, Wiedervorlagesystem).
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- sicherer Umgang mit Microsoft M365
- eine selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
- Identifikation mit den Zielsetzungen und Werten der katholischen Kirche
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 6
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Wochenstunden.
Hinweis für interne Bewerber*innen: Bewerbungsunterlagen sollten mindestens einen aktuellen Lebenslauf enthalten. Sofern eine Schwerbehinderung vorliegt und Sie dies offenlegen möchten, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.
Wir setzen Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.
#J-18808-Ljbffr
Für das Team Übergreifende Verwaltungsaufgaben der Servicestelle (Serv 3) suchen wir für den Standort Trier zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Arbeitgeber: Pastoraler Raum Wadern
SoFiA – Soziale Friedensdienste im Ausland e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und Altersvorsorge bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die offene und unterstützende Teamkultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Arbeit in einem internationalen Kontext mit Freiwilligen aus verschiedenen Kulturen eine bereichernde Erfahrung darstellt.
