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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial and administrative tasks for the church notary in Trier.
- Arbeitgeber: Join the Bistum Trier, a community-focused organization dedicated to serving its members.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team culture, training opportunities, and a secure job with benefits.
- Warum dieser Job: Make a difference in the community while developing your skills in a meaningful role.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and proficiency in M365 and SAP required.
- Andere Informationen: Position is 31 hours per week, permanent, with a focus on child protection.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenangebote – Arbeiten im Bistum Trier
Für das kirchliche Notariat des Bistums Trier in Trier suchen wir zum 01.01.2025 eine/einen
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Erstkontakt für die Kunden des Notariates: personalführende Bereiche im Bistum Trier, Personal der Kirchengemeinden und Pastoralen Räume (z. Zt. mitverantwortlich für die Verwaltung von ca. 13.000 Erweiterten Polizeilichen Führungszeugnissen)
- Terminverfolgung und Anforderung neuer Führungszeugnisse bei den entsprechenden Führungskräften
- Informationsmanagement und Erstellen von Bescheinigungen
- Interventionsmanagement und Anstoßen von Maßnahmen
- Rechnungserfassung und Datenpflege in SAP
- Aufgaben im Rahmen der Dokumentation
Was Sie mitbringen:
- erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit der EDV (insbesondere M 365 und SAP)
- eine selbständige und absolut gewissenhafte Arbeitsweise
- absolute Diskretion und Zuverlässigkeit, damit verbunden die Bereitschaft zur*zum kirchlichen Notar*in ernannt zu werden und zur erweiterten Verschwiegenheit verpflichtet zu werden
- Identifizierung mit der Zielsetzung kirchlicher Arbeit
- einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern und Jugendlichen.
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD – Entgeltgruppe 5
- Eine gute Teamkultur
- Fortbildungsangebote
- Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Der Beschäftigungsumfang beträgt 31 Stunden wöchentlich und ist unbefristet .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 31.12.2024 an:
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das kirchliche Notariat Trier - RfNr. 24199 Arbeitgeber: Pastoraler Raum Wadern
Kontaktperson:
Pastoraler Raum Wadern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das kirchliche Notariat Trier - RfNr. 24199
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des kirchlichen Notariats. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Abläufe im Bistum Trier verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im Bistum Trier zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit EDV-Systemen wie M 365 und SAP zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der kirchlichen Arbeit. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir der Schutz von Kindern und Jugendlichen am Herzen liegt und wie du aktiv dazu beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das kirchliche Notariat Trier - RfNr. 24199
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Bistum Trier: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Bistum Trier und das kirchliche Notariat. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Institution, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine EDV-Kenntnisse und einem Motivationsschreiben, das deine Identifikation mit der kirchlichen Arbeit unterstreicht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung, deine selbständige Arbeitsweise und deine Diskretion hervorhebst. Betone auch dein Engagement für den Schutz von Kindern und Jugendlichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.12.2024 ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pastoraler Raum Wadern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im kirchlichen Notariat anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Da ein sicherer Umgang mit M 365 und SAP gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit unterstreichen
In der Verwaltung ist absolute Diskretion wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit belegen. Dies könnte auch deine Identifikation mit den Werten der kirchlichen Arbeit umfassen.
✨Fragen zur Teamkultur stellen
Zeige Interesse an der Teamkultur im Bistum Trier. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Fortbildungsangebote es gibt. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
