Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)

Für das Team Soziale Lerndienste und SoFiA e.V. (B 3.4) im Bischöflichen Generalvikariat Trier suchen wir zum 01. Juni 2026 eine*n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d).

Die Sozialen Lerndienste und SoFiA e.V. sind eine Dienststelle des Bischöflichen Generalvikariates Trier. In Kooperation mit dem Diözesancaritasverband verantworten wir die Durchführung der Freiwilligendienste als Träger für das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ), den Bundesfreiwilligendienst (BFD) sowie die internationalen Freiwilligendienste in Kooperation mit dem SoFiA e.V. – Soziale Friedensdienste im Ausland. Wir begleiten jährlich ca. 500 Freiwillige in Einrichtungen im Bistum Trier.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der nationalen Freiwilligendienste FSJ & BFD vom Erstkontakt über Bewerbungsverfahren bei Neueinstellung bis hin zur Kündigung und Beendigung des Freiwilligendienstes.
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Seminarorganisation.
• Arbeit mit der internen Verwaltungssoftware „Adsys“ sowie anderen EDV-Programmen.
• Datenerfassung und -verarbeitung.
• Informationsweitergabe und Auskünfte an Freiwilligendienstbewerber*innen, Freiwilligendienstleistende und Einsatzstellen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (M 365, insbesondere Outlook, Excel, Word, Teams).
• Vertrauenswürdigkeit, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, gutes Organisationsvermögen.
• Eine präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Team und im Kontakt mit Kund*innen.
• Sicheres und freundliches, kundenorientiertes Auftreten.

Wir bieten:

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet.
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 5.
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot.
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
• Mitarbeit in einem motivierten Team.

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir im Rahmen der Präventionsrichtlinien des Bistums Trier einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 Prozent (19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet auf drei Jahre zu besetzen.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Frau Susanne Kiefer.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum [Datum] zu richten an: Bischöfliches Generalvikariat Trier, Abteilung B 5.1 Personalplanung, -gewinnung und -einsatz, Mustorstraße 254, 290 Trier.

Wir setzen Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus. Der Umwelt zuliebe und um den organisatorischen Aufwand zu minimieren, bevorzugen wir Bewerbungen per Email mit einer zusammenhängenden PDF im Anhang. Wir bitten Sie um etwas Geduld, da die Sichtung und Auswertung aller eingehenden Bewerbungen eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt. Gerne kommen wir im Anschluss auf Sie zu.