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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, koordiniere Termine und arbeite im Finanzbereich.
- Arbeitgeber: Das Bistum Trier bietet eine unterstützende Umgebung für Lebensberatung und soziale Arbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote und eine gute Teamkultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schutz von Kindern und Jugendlichen in einer sinnvollen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet mit 19,5 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenangebote – Arbeiten im Bistum Trier
Für die Lebensberatungsstelle des Bistums Trier in Simmern suchen wir zum 01.10.2025 eine*einen
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Erstkontakt zu den Beratungssuchenden
- die Terminverwaltung und -koordinierung,
- Arbeiten im Finanzbereich mittels SAP
- Aufgaben im Rahmen der Dokumentation
- die Arbeit mit dem stelleninternen Statistikprogramm zum Arbeitsbereich
Was Sie mitbringen:
- erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit der EDV (insbesondere M 365)
- eine selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte soziale Kompetenzen
- Identifizierung mit der Zielsetzung kirchlicher Beratungsarbeit
- einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern und Jugendlichen
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD – Entgeltgruppe E7
- Eine gute Teamkultur
- Fortbildungsangebote
- Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Der Beschäftigungsumfang beträgt 19,5 Std. wöchentlich und ist unbefristet. Für weitere Fragen steht Ihnen die Leiterin der Lebensberatung Simmern, Frau Eva Glocker (eva.glocker@bgv-trier.de 06761-4344), gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 24.08.2025 an:
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Lebensberatungsstelle Simmern - RfNr. 25093 Arbeitgeber: Pastoraler Raum Wadern
Kontaktperson:
Pastoraler Raum Wadern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Lebensberatungsstelle Simmern - RfNr. 25093
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bistum Trier oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Oftmals gibt es interne Informationen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Lebensberatungsstelle und deren Ziele. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Einrichtung verstehst und unterstützen möchtest. Das kann deine Identifikation mit der Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner sozialen Kompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen oder im Umgang mit Klienten gehandelt hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops, die vom Bistum oder der Lebensberatungsstelle angeboten werden. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Lebensberatungsstelle Simmern - RfNr. 25093
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Zielsetzung der kirchlichen Beratungsarbeit passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Verwaltungsbereich und den Umgang mit EDV-Systemen hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse, vollständig und fristgerecht einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pastoraler Raum Wadern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Lebensberatungsstelle anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten selbständig erledigt hast.
✨Kenntnisse in SAP und M365 betonen
Da der Umgang mit SAP und M365 wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Soziale Kompetenzen unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert ausgeprägte soziale Kompetenzen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast, insbesondere in stressigen oder sensiblen Situationen.
✨Identifikation mit der Zielsetzung
Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Zielen der kirchlichen Beratungsarbeit identifizieren kannst. Teile deine Motivation und dein Engagement für den Schutz von Kindern und Jugendlichen mit.
