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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Pfarrbüro und pflege die Internetpräsenz der Pfarrei.
- Arbeitgeber: Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Merzig mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kirchlichen Umfeld und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagierte Mitarbeit im Team und aktive Teilnahme am kirchlichen Leben erwartet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Der Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Merzig sucht für das Pfarrbüro der Pfarrei Dreiländereck St. Franziskus in Perl zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Organisation im Pfarrbüro
- Aufbau und Pflege einer Internetpräsenz der Pfarrei Dreiländereck St. Franziskus
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Organisation und Teilnahme an Dienstbesprechungen
- Führung der Pfarrbücher und der Pfarrdatei
- Informationsdienst
- Finanzangelegenheiten
- Verwaltungsaufgaben für pfarrliche Einrichtungen und Gremien
Gesucht wird eine Person:
- Mit sehr guten fachlichen Kenntnissen im Bürobereich (abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder einer vergleichbaren Ausbildung)
- Sehr guten PC-Kenntnissen (M365, OpenCMS …)
- Teamfähigkeit
- Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Einfühlungsvermögen und Taktgefühl
- Diskretion und Toleranz
- Kontaktfreudigkeit und Konfliktfähigkeit
- Kreativität und Flexibilität
Eine dem kirchlichen Dienst entsprechende persönliche Eignung, die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und die aktive Teilnahme am kirchlichen Leben werden erwartet. Den Einsatz zum Schutz von Kindern und Jugendlichen im Rahmen unserer Präventionsordnung setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 50% einer Vollzeitstelle (19,5 Std.).
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung für das Bistum Trier (KAVO) in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD).
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis vorzugsweise digital an trier.de oder per Briefpost an: Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Merzig Vorsitzender der Verbandsvertretung Johannes Kölling Friedrichstraße 166 663 Merzig.
Wir setzen Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus. Der Umwelt zuliebe und um den organisatorischen Aufwand zu minimieren, bevorzugen wir Bewerbungen per Email mit einer zusammenhängenden PDF im Anhang. Wir bitten Sie um etwas Geduld, da die Sichtung und Auswertung aller eingehenden Bewerbungen eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt. Gerne kommen wir im Anschluss auf Sie zu.
Attraktive Vergütung & Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten & -modelle
Umfassende Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Pastoraler Raum Wadern
Kontaktperson:
Pastoraler Raum Wadern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Pfarrbüro vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kirche oder im Verwaltungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pfarrei Dreiländereck St. Franziskus und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und dieser Stelle passt.
Sei klar und strukturiert!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Betone deine PC-Kenntnisse!: Da wir viel mit M365 und OpenCMS arbeiten, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit moderner Bürosoftware bist!
Bewirb dich digital über unsere Website!: Wir bevorzugen digitale Bewerbungen, also nutze die Möglichkeit, deine Unterlagen als PDF über unsere Website einzureichen. Das spart Papier und macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pastoraler Raum Wadern vorbereitest
✨Informiere dich über die Pfarrei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Pfarrei Dreiländereck St. Franziskus aneignen. Schau dir die Internetpräsenz an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da sehr gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu M365 und OpenCMS vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar zu zeigen, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Pfarrbüro oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.