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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten, Organisation und Unterstützung im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Bistum Trier mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung in einem bedeutenden pastoralen Raum und unterstütze wichtige Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
- Andere Informationen: 33,5 Wochenstunden mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Stellenangebote – Arbeiten im Bistum Trier
Für das Büro des Pastoralen Raumes Saarburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Antrags- und Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung SAP, Unterstützung der Personalverwaltung
- Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat
- Zuarbeit für das Leitungsteam: digitale und analoge Korrespondenz/ Terminkoordination/ einfache Sachbearbeitung
- schriftliche und telefonische Auskunftserteilung
- Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit: Pflege von Homepage und Sozialen Medien
- Erstellung und Führung von Verzeichnissen/Datenbanken/Statistiken
- Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Gremientreffen, Protokollführung, Gästebetreuung
- Teilnahme und Mitarbeit in der AG der Pfarrsekretär*innen im PastR
- Unterstützung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit Microsoft M365
- selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (InGenius, OpenCMS)
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), EG 7
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 33,5 Wochenstunden. Dienstort ist das Büro des Pastoralen Raumes in Saarburg-Beurig.
Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt das Leitungsteam des Pastoralen Raumes Saarburg, Telefon: 06581 – 998990 oder E-Mail: saarburg@bistum-trier.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30. September 2025 zu richten an:
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro des Pastoralen Raumes Saarburg - RfNr. 25098 Arbeitgeber: Pastoraler Raum Wadern
Kontaktperson:
Pastoraler Raum Wadern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro des Pastoralen Raumes Saarburg - RfNr. 25098
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt beim Leitungsteam des Pastoralen Raumes Saarburg anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bistum Trier arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Verwaltungskraft und über die Werte des Bistums Trier. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die digitale Welt der Verwaltung gehen möchtest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro des Pastoralen Raumes Saarburg - RfNr. 25098
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Pastoralen Raum Saarburg bist.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder mit den genannten Softwareprogrammen hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pastoraler Raum Wadern vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bistum Trier und den Pastoralen Raum Saarburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und aktuelle Themen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Leitungsteam stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Büro oder den Erwartungen an die Verwaltungskraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
