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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate administrative tasks in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join the Bistum Trier, a community-focused organization making a difference.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive pay, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of meaningful events and contribute to community initiatives while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and proficiency in Microsoft M365 required; SAP knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Work 29.25 hours per week in a supportive team dedicated to child protection.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Stellenangebote – Arbeiten im Bistum Trier
Für das Büro des Pastoralen Raumes Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat
- Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
- Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
- schriftliche und telefonische Auskunftserteilung
- Bearbeitung von Rechnungen und Anträgen
- Pflege der Buchhaltung in SAP
- Pflege der Homepage und der digitalen Kommunikation
- Erstellung und Führung von Verzeichnissen/Datenbanken/Statistiken
- Protokollführung
- Mitarbeit bei Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Pastoralen Raumes, z.B. Synodalversammlung, Pastoralkonferenzen, bischöfl. Visitation, …
- Teilnahme und Mitarbeit in der AG der Pfarrsekretär/innen im PastR.
- Terminkoordination sowie Erfassung der Abwesenheitsanzeigen (Urlaub, Krankheit, o.ä.)
- Prüfung der Fahrtkostenabrechnungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit Microsoft M365
- selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (InGenius, OpenCMS)
- Offenheit für digitales Arbeiten
- Idealerweise Erfahrungen in der Führung eines Pfarrbüros
- Idealerweise Kenntnisse in SAP.
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 29,25 Wochenstunden . Dienstort ist das Büro des Pastoralen Raums Trier.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.03.2025 zu richten an:
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro des Pastoralen Raumes Trier - RfNr. 25015 Arbeitgeber: Pastoraler Raum Wadern
Kontaktperson:
Pastoraler Raum Wadern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro des Pastoralen Raumes Trier - RfNr. 25015
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bistum Trier oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwareprogramme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie SAP und OpenCMS. Ein grundlegendes Verständnis dieser Tools kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt deine Bereitschaft zur Einarbeitung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für den Schutz von Kindern und Jugendlichen. Informiere dich über die Präventionsordnung des Bistums und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du aktiv dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro des Pastoralen Raumes Trier - RfNr. 25015
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft im Pastoralen Raum Trier deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben.
E-Mail-Korrespondenz: Achte darauf, dass deine E-Mail-Bewerbung professionell und fehlerfrei ist. Verwende eine klare Betreffzeile und stelle sicher, dass alle angeforderten Dokumente angehängt sind.
Frist einhalten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 15.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pastoraler Raum Wadern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine sozialen Kompetenzen
Da Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen wichtig sind, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Kenntnisse in SAP und Microsoft M365
Falls du bereits Erfahrung mit SAP oder Microsoft M365 hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten und betone deine Lernbereitschaft.
✨Flexibilität und Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event organisiert oder musstest kurzfristig auf Änderungen reagieren – solche Geschichten kommen gut an!
