Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze die Kirchengemeinde bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Das Bistum Trier bietet eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kirchengemeinde und setze dich für den Schutz von Kindern ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Verwaltungsfachwirtschaft und Erfahrung in der Führung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Bistum Trier sucht für den Zuständigkeitsbereich der Kirchengemeinde Arzfeld-Neuerburg St.
Peter und Paul zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Verwaltungsgremiums eine : Verwaltungsleitung (m/w/d)
- Art bzw. Nummer: Referenznummer 26149
- Kirchengemeinde Arzfeld-Neuerburg St. Peter und Paul
- 54673 Neuerburg
- 100% einer Vollzeitstelle
Im Bistum Trier sind zur Vertretung und Verwaltung des Vermögens der Kirchengemeinden die ehrenamtlich tätigen Verwaltungsräte bzw. die Kirchengemeinderäte zuständig.
Zur Unterstützung dieser Gremien und deren Vorsitzenden werden in der Trägerschaft des Bistums Trier, angeschlossen an die Abteilung Dienstleitungszentrum der Servicestelle im Bischöflichen Generalvikariat
Verwaltungsleitungen eingerichtet.
Die Kirchengemeinde Arzfeld-Neuerburg ist keinem Kirchengemeindeverband angeschlossen und übernimmt daher auch die Aufgaben der Personalbewirtschaftung für eigene Beschäftigte.
Ihre Aufgaben
• Kooperation mit dem Vermögensverwaltungsgremium, insbesondere
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, ggfs. in Abstimmung mit pfarrlichen Gremien,
- ggfs. Leitung der Sitzungen gemäß § 3 Absatz 4 KVVG oder ggfs. Übernahme des Vorsitzes nach Beauftragung oder Bestellung (§§ 3, 22 KVVG) durch den Bischöflichen Generalvikar,
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Entwurf und Lektorat der Sitzungsprotokolle,
- Koordination der Umsetzung von Beschlüssen unter Beachtung aufsichtsrechtlicher Vorgaben,
- regelmäßiger Bericht an den Verwaltungsrat,
- fördernde Zusammenarbeit mit bestellten oder beauftragten Ehrenamtlichen des Gremiums (insbes. Ausschüsse und Verwaltungsteams),
- Vorbereitung von Visitationen, Vorhalten von Verwaltungsbüchern nach Kirchenrecht.
- Unterstützung der/des Vorsitzenden nach individuell übertragenen Aufträgen
- Klärung sachlicher und rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
• Finanz- und Vermögensmanagement, insbesondere
- Erstellung von Haushaltsplänen als Beschlussvorlage,
- Erstellung von Jahresabschlüssen als Beschlussvorlage,
- Liquiditätsüberwachung,
- Budgetüberwachung.
- Ermittlung von Personalbedarf,
- Personalisierungsstrategie gemäß Mittelfristplanung des Verwaltungsrats,
- Personalgewinnung und -einsatz,
- Übernahme von delegierten Aufgaben und der Vorgesetztenschaft insbes. nach KAVO, MAVO, Arbeitsschutz.
• Bau- und Liegenschaftsmanagement, insbesondere
- Umsetzung von Beschlüssen zur Immobilien- und Liegenschaftsbewirtschaftung gemäß einschlägigen Bestimmungen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat,
- Unterstützung der Erstellung des Immobilienkonzepts der Kirchengemeinde nach Weisung und Vorgaben der entsprechenden diözesanen Bestimmungen,
- ggfs. nach Übertragung örtliche Bauüberwachung,
- Ermittlung, Planung und Finanzierung von Baumaßnahmen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat.
- Mitwirkung bei der Entwicklung des Rollenprofils „Verwaltungsleitung“
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Verwaltungsfachwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Berufserfahrung,
- vorteilhaft sind Führungserfahrung und Kenntnisse des katholischen Kirchenrechts,
- selbständige, zielgerichtete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise,
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit,
- Bereitschaft zur Wahrnehmung abendlicher Sitzungstermine,
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sowie eines eignen PKW.
- ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld,
- die Möglichkeit der Mitgestaltung eines neuen Einsatzprofils in der Verwaltungsunterstützung im Bistum Trier,
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO),
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot,
- die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung,
- Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Im Rahmen unserer Präventionsrichtlinien erwarten wir den aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen.
Dienstort ist der Dienstsitz der Kirchengemeinde, z.
Zt.
Neuerburg.
Der Beschäftigungsumfang beträgt insgesamt 100 Prozent.
Wir setzen Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.
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Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Pastoraler Raum Wadern
SoFiA – Soziale Friedensdienste im Ausland e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und Altersvorsorge bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die offene und unterstützende Teamkultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Arbeit in einem internationalen Kontext mit Freiwilligen aus verschiedenen Kulturen eine bereichernde Erfahrung darstellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pastoraler Raum Wadern
Wenn du auf der Website von Pastoraler Raum Wadern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pastoraler Raum Wadern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pastoraler Raum Wadern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
