Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsgremien und koordiniere wichtige Entscheidungen in der Kirchengemeinde.
- Unternehmen: Das Bistum Trier bietet eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Mitgestaltung und innovatives Arbeiten im Pastoralen Raum Bad Kreuznach.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kirchengemeinden und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Bistum Trier sucht für die Kirchengemeinden im Pastoralen Raum Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Verwaltungsgremien Verwaltungsleitungen (m/w/d).
Der insgesamt zu besetzende Stellenanteil beträgt 175 %; eine Besetzung ist daher sowohl in Voll- als auch in Teilzeit möglich.
Im Bistum Trier sind mit der Vertretung und Verwaltung des Vermögens der Kirchengemeinden die Verwaltungsräte beauftragt. Zur Unterstützung dieser Gremien und deren Vorsitzenden werden in der Trägerschaft des Bistums Trier, angeschlossen an das Dienstleistungszentrum im Bischöflichen Generalvikariat Verwaltungsleitungen eingerichtet.
Ihre Aufgaben:
- Kooperation mit dem Verwaltungsgremium
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Vorbereitung von Beschlüssen
- Entwurf und Lektorat der Sitzungsprotokolle
- Koordination der Umsetzung von Beschlüssen
- Bericht an den Verwaltungsrat bzw. Kirchengemeinderat
- Klärung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
- Finanz- und Vermögensmanagement
- Erstellung von Haushaltsplänen als Beschlussvorlage
- Erstellung von Jahresabschlüssen als Beschlussvorlage
- Liquiditätsüberwachung
- Budgetüberwachung
- Ermittlung von Personalbedarf
- Übernahme von Fachvorgesetztenschaft für in den Kirchengemeinden eingesetztes Personal
- Liegenschafts- und Gebäudemanagement
- Umsetzung von Beschlüssen zu Vermietung und Verpachtung sowie Kauf und Verkauf von Liegenschaften und Immobilien gemäß einschlägigen Bestimmungen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
- Ermittlung, Planung und Finanzierung von Baumaßnahmen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
- Unterstützung der/des Vorsitzenden nach individuell übertragenen Aufträgen
- Einholung von Genehmigungen nach entsprechender Vollmacht
- Gegebenenfalls Übernahme des Vorsitzes des Verwaltungsrates nach entsprechender Beauftragung durch den Bischöflichen Generalvikar
- Mitwirkung bei der Entwicklung des Rollenprofils „Verwaltungsleitung“
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management/Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld, idealerweise mit Führungserfahrung
- Selbständige, zielgerichtete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit und hohes Engagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Bereitschaft zur Wahrnehmung abendlicher Sitzungstermine
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sowie die Bereitschaft, ein Privat‑Kfz für dienstliche Zwecke gegen entsprechende Entschädigung zu nutzen
Wir bieten Ihnen Möglichkeiten der Mitgestaltung eines neuen Einsatzprofils in der Verwaltungsunterstützung im Bistum Trier sowie innovativen und eigenverantwortlichen Arbeitens. Eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits‑ und Vergütungsordnung (KAVO) entsprechend den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11. Ein umfassendes Fort‑ und Weiterbildungsangebot, Supervision und Coaching, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Preventionsrichtlinien: Wir erwarten den aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen. Dienstort ist Bad Kreuznach.
Verwaltungsleitungen (m/w/d) Arbeitgeber: Pastoraler Raum Wadern
Das Bistum Trier bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Verwaltungsleitungen, die in einem engagierten Team in Bad Kreuznach tätig sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfassenden Fort- und Weiterbildungsangebot fördert das Bistum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und der Chance, aktiv an der Gestaltung eines neuen Einsatzprofils mitzuwirken, während Sie sich für den Schutz von Kindern und Jugendlichen einsetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem Bistum Trier und der Verwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Verwaltungsleitungen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse an der Position!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Mission des Bistums Trier. Wenn du im Gespräch zeigen kannst, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken, hebt dich das von anderen Bewerbern ab!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pastoraler Raum Wadern vorbereitet
✨Informiere dich über das Bistum Trier
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bistum Trier und seine Werte informieren. Verstehe die Struktur der Kirchengemeinden und die Rolle der Verwaltungsleitungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Führung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Verwaltungsleitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, deine Soft Skills zu betonen. Zeige, wie du flexibel und teamorientiert arbeitest und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
