KI Manager / AI Process Manager (m/w/d)

**Du verstehst künstliche Intelligenz nicht als Trend, sondern als Werkzeug für bessere Prozesse, höhere Effizienz und neue Möglichkeiten? Dann gestalte mit uns die nächste Entwicklungsstufe von Pat & Patachon.** Wir sind eine moderne Werbeagentur und Werbefabrik mit kreativen, technischen und produktionsnahen Prozessen. Unser Anspruch: starke Ideen, professionelle Umsetzung und effiziente Abläufe. Dafür möchten wir KI gezielt in unsere bestehende Unternehmensstruktur integrieren – nicht theoretisch, sondern praktisch, messbar und alltagstauglich. Dafür suchen wir einen **KI Manager / AI Process Manager**, der bestehende Workflows analysiert, geeignete KI-Anwendungen identifiziert und diese sinnvoll in unsere Teams, Tools und Prozesse einbindet. ## Deine Aufgabe Du entwickelst, implementierst und optimierst KI-gestützte Prozesse in den Bereichen Agentur, Projektmanagement, Vertrieb, Kundenkommunikation, Produktion, Administration und Geschäftsleitung. Dabei geht es nicht nur um Tools, sondern um echte Prozessverbesserung: weniger Reibungsverlust, schnellere Abläufe, bessere Datenqualität, klare Standards und messbare Ergebnisse. ## Deine Verantwortung - Analyse bestehender Unternehmensprozesse und Identifikation sinnvoller KI-Potenziale - Entwicklung von KI-Workflows für interne Abläufe, Kundenkommunikation, Content, Projektmanagement und Produktion - Einführung, Test und Bewertung geeigneter KI-Tools und Automatisierungslösungen - Erstellung von Prompts, Prozessvorlagen, Standards und internen Guidelines - Schulung und Befähigung von Mitarbeitern im praktischen Umgang mit KI - Aufbau messbarer Prozesskennzahlen zur Bewertung von Effizienz, Qualität und Zeitersparnis - Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Projektteams, Kreation, Vertrieb und Produktion - Dokumentation neuer Prozesse und Sicherstellung einer strukturierten Anwendung im Alltag - Beobachtung aktueller KI-Entwicklungen und Ableitung relevanter Chancen für unser Unternehmen ## Das bringst du mit - Sehr gutes Verständnis für KI-Tools, Automatisierung und digitale Prozesse - Erfahrung mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Make, Zapier, Notion, Airtable, Google Workspace, CRM- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil - Prozessdenken, analytische Stärke und die Fähigkeit, komplexe Abläufe verständlich zu strukturieren - Hands-on-Mentalität: Du entwickelst nicht nur Konzepte, sondern bringst sie in die Umsetzung - Kommunikationsstärke und Freude daran, Teams mitzunehmen und Wissen verständlich zu vermitteln - Verständnis für Agentur-, Marketing-, Produktions- oder Dienstleistungsprozesse ist ein klarer Vorteil - Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten, Datenschutz und internen Informationen - Hoher Qualitätsanspruch und Interesse an messbarer Verbesserung ## Das erwartet dich - Eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer KI-gestützten Unternehmensstruktur - Direkter Zugang zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege - Viel Gestaltungsspielraum für neue Prozesse, Tools und Standards - Ein kreatives Umfeld mit vielfältigen Anwendungsbereichen - Praxisnahe Projekte mit direktem Einfluss auf Effizienz und Qualität - Ein Team, das offen für Entwicklung, Innovation und bessere Abläufe ist - Die Möglichkeit, KI nicht nur einzusetzen, sondern unternehmensweit strategisch zu verankern ## Mögliche erste Projekte - KI-gestützte Angebots- und Textprozesse - Automatisierung von wiederkehrenden administrativen Aufgaben - Aufbau interner Prompt- und Wissensdatenbanken - Unterstützung im Projektmanagement durch KI-basierte Vorlagen und Standards - Verbesserung von Kundenkommunikation, Briefings und Übergaben - Entwicklung von KI-Prozessen für Produktion, Planung und Qualitätssicherung ## Bereit, KI in die Praxis zu bringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Zeig uns, welche KI-Prozesse du bereits entwickelt hast, welche Tools du sicher beherrschst und wie du Pat & Patachon dabei unterstützen möchtest, künstliche Intelligenz sinnvoll, strukturiert und messbar in den Arbeitsalltag zu integrieren.