Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Operationen und optimiere administrative Prozesse für ein besseres Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: Patek Philippe SA Genève, ein führendes Unternehmen in der Luxusuhrenbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem renommierten Unternehmen mit internationalem Einfluss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit innovativen Lösungen und einem starken Team.
- Qualifikationen: Mindestens 15 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mission
Rapportant au Directeur des Ressources Humaines, le Responsable des Opérations RH a pour mission de piloter, de superviser et d’optimiser l’ensemble des activités administratives RH, des systèmes et des processus en réponse aux besoins de l’entreprise et en soutien des différents Centres d’Expertise RH (Co E).
Lieu de travail: Plan-Les-Ouates
Entreprise: PATEK PHILIPPE SA GENEVE
Titre: Responsable Opérations RH (H/F)
Mission
Rapportant au Directeur des Ressources Humaines, le Responsable des Opérations RH a pour mission de piloter, de superviser et d’optimiser l’ensemble des activités administratives RH, des systèmes et des processus en réponse aux besoins de l’entreprise et en soutien des différents Centres d’Expertise RH (Co E).
Garant de la qualité des services délivrés en adéquation avec les priorités d’entreprise, il/ elle agit comme un partenaire de service interne, travaillant en mode de co-construction avec les parties prenantes RH afin de comprendre leurs besoins, identifier des axes d’amélioration, concevoir des solutions adaptées et garantir leur mise en œuvre.
- Responsabilités
- Encadrer, développer et motiver une équipe de professionnels RH (Gestionnaires Service RH), en favorisant la collaboration, l’excellence opérationnelle, l’esprit de service et l’amélioration continue.
- Diriger, structurer et développer les activités de l’équipe Service RH afin de garantir une gestion fiable, rigoureuse et homogène de l’ensemble des processus administratifs liés au cycle de vie du collaborateur.
- Assurer la qualité, la conformité et l’efficacité des services délivrés conformément aux bonnes pratiques des Co E à l’ensemble de l’équipe RH, aux managers et aux collaborateurs.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres Co E ainsi que les Partenaires RH afin de comprendre leurs enjeux, prioriser leurs besoins et co-construire des processus, outils et solutions opérationnelles simples, robustes et adaptés aux réalités des différentes activités et du cycle de vie du collaborateur et à l’Expérience Collaborateur.
- Piloter les systèmes d’information RH en étroite collaboration avec les équipes informatiques, en garantissant leur fiabilité, leur évolution, leur intégration et leur adéquation avec les besoins de l’entreprise en veillant à une expérience utilisateur simple, fluide et professionnelle.
- Garantir la qualité, l’intégrité, la sécurité et la disponibilité des données RH, ainsi que la production d’indicateurs permettant d’appuyer la prise de décision et le pilotage de la fonction RH.
- Assurer le respect des politiques internes, des exigences légales et des standards de confidentialité applicables aux données et processus RH.
- Conduire les projets de transformation opérationnelle RH, notamment dans les domaines de la digitalisation, de la optimisation des workflows, de la gouvernance des données et de l’amélioration de l’expérience collaborateur.
- Définir et suivre les indicateurs de performance de l’équipe afin de mesurer la qualité de service, les délais de traitement, la conformité et l’efficacité des processus.
- Agir comme interlocuteur de référence pour les sujets liés aux processus, outils et données RH, en assurant une coordination efficace avec les parties prenantes internes et externes.
- Assurer les relations avec les organismes externes afin de garantir le traitement conforme des dossiers.
- Soutenir le Directeur des Ressources Humaines dans tout autre projet stratégique ou opérationnel visant à renforcer l’efficacité et la maturité de la fonction RH.
- Profil recherché
- Formation universitaire en droit, ressources humaines, administration des affaires, systèmes d’information, ingénierie ou tout autre domaine pertinent.
Une certification RH ou en gestion de projet constitue un atout.
- Minimum 15 ans d’expérience professionnelle dans les ressources humaines, dont plusieurs années dans une fonction de gestion des opérations RH, de centre de services RH, de systèmes RH ou d’amélioration des processus.
- Solide compréhension des processus administratifs RH et du cycle de vie collaborateur, avec une capacité démontrée à structurer, harmoniser et faire évoluer des pratiques opérationnelles complexes.
- Expérience confirmée dans le pilotage de projets de systèmes d’information RH, la gestion de données, l’automatisation de processus et la collaboration avec des équipes informatiques.
- Bonne connaissance du droit du travail, des exigences de conformité et des règles applicables en matière de confidentialité et de protection des données.
- Compétences avérées en leadership, gestion d’équipe
- #J-18808-Ljbffr
Responsable Opérations RH (H/F) Arbeitgeber: Patek Philippe
Patek Philippe ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In der Division Habillement, wo Sie als Responsable Ligne Nautilus tätig sind, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Führungsqualitäten zu entfalten und aktiv zur Verbesserung unserer Produktionsstandards beizutragen. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und einer klaren Vision, die auf Qualität und Exzellenz ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable Opérations RH (H/F) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Patek Philippe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Patek Philippe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Opérations RH (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Patek Philippe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patek Philippe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Patek Philippe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
