Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Einstiegsposition mit Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Frisch bezogenes Büro in Rüschlikon mit einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Back Office Assistant, der/die unser Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Einstiegsposition übernimmst du administrative, organisatorische und unterstützende Aufgaben und erhältst einen umfassenden Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenbestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen
- Mithilfe bei der Organisation von Events (Bestellmanagement, Logistik, Unterstützung vor Ort)
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege und Aktualisierung der Homepage, insbesondere Eventseiten
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Newsletter, Social Media, Kampagnen)
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien
- Terminplanung und Kalenderkoordination
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Vielseitige Einstiegsposition mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem frisch bezogenen Büro am Standort Rüschlikon
Back Office Assistant (100%) Arbeitgeber: Patent™ Symbionic Teeth
Als Arbeitgeber in Rüschlikon bieten wir dir eine vielseitige Einstiegsposition als Back Office Assistant, die nicht nur spannende Aufgaben umfasst, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Du profitierst von modernen Arbeitsbedingungen in einem frisch bezogenen Büro und erhältst einen umfassenden Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche, was deine berufliche Weiterentwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Assistant (100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung anrufst. Frag nach dem Status und bringe deine Motivation zum Ausdruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder auf Plattformen wie LinkedIn. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Wir alle wissen, dass Kontakte oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im administrativen Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich kennenzulernen und gemeinsam im Team durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Assistant (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du der perfekte Back Office Assistant für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen im administrativen Bereich? Super! Erzähl uns davon und wie diese Erfahrungen dir helfen werden, die Aufgaben bei uns zu meistern. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patent™ Symbionic Teeth vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisiert, zuverlässig und teamfähig warst. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
