Facilities & Services Manager (m/f/d)

Facilities & Services Manager (m/f/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sich um tägliche Abläufe kümmern und Projekte im Bereich Organisation und Beschaffung leiten.
  • Unternehmen: HOFFMANN EITLE, eine innovative Kanzlei für geistiges Eigentum.
  • Vorteile: 13. Monatsgehalt, freiwillige Boni, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit tollen Karrierechancen und sozialen Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des geistigen Eigentums in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Facility Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wenn Sie HOFFMANN EITLE beitreten, werden Sie Teil eines Unternehmens, das nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Karriereentwicklung. Wenn Sie leidenschaftlich an geistigem Eigentumsrecht interessiert sind und bereit sind, in einem kollaborativen und innovativen Umfeld einen Unterschied zu machen, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums als Teil unseres vertrauenswürdigen und dynamischen Teams von über 450 Mitarbeitern mitzugestalten.

In der umfassenden Unterstützung globaler Kunden freut sich unser internationales Team darauf, Sie als Verstärkung für die Abteilung Organisation und Beschaffung willkommen zu heißen.

Ihre Aufgaben

  • Sie gewährleisten den täglichen Betrieb (z.B. Bestellung von Büromaterialien; Durchführung kleiner Reparaturen).
  • Sie organisieren Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge und überwachen Projekte.
  • Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Fragen und koordinieren externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartung).
  • Sie prüfen und genehmigen eingehende Rechnungen für Büro- und Betriebskosten.

Ihre Qualifikationen

  • Als Mitarbeiter: Mit technischer oder kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation schätzen Sie die eigenständige Arbeit in einem strukturierten Umfeld und sind bereit, sich in spezifische Themen einzuarbeiten. Kommunikation auf allen Ebenen ist für Sie keine Herausforderung, und Sie sind serviceorientiert im Umgang mit internen und externen Partnern. Sie haben erste Berufserfahrung im Büro-/Immobilien- oder Facility-Management oder in der Verwaltung.
  • Als Person: Sie ergänzen Ihre Leidenschaft für erfolgreiche Teamarbeit mit zuverlässiger und engagierter Arbeit. Sie erfassen Aufgaben schnell und erledigen Ihre Verantwortlichkeiten gründlich und gewissenhaft. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit einem PC sind unerlässlich.

Ein 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsvergütung. Eine spannende verantwortungsvolle Position mit guten Perspektiven. Unternehmensfitness mit EGYM Wellpass. Bezuschusstes Mittagessen. Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94). Flexible Arbeitszeiten. Möglichkeit, remote zu arbeiten. Wöchentliche Angebote eines frischen Obstkorbs sowie Wasser, Kaffee und Tee. Betriebliche Altersvorsorge. Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld. Soziale Veranstaltungen.

Haben wir Ihre persönlichen Stärken und Interessen beschrieben? Bewerben Sie sich jetzt, um Teil einer Kanzlei für geistiges Eigentum zu werden, die sowohl Sie als Person als auch Ihre Leistungen schätzt.

Facilities & Services Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann

HOFFMANN EITLE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf berufliche Exzellenz Wert legt, sondern auch die persönliche Entwicklung und Gemeinschaft fördert. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Möglichkeiten zur Karriereentwicklung bietet das Unternehmen eine attraktive Position im Bereich Facility Management in einem modernen Bürogebäude mit exzellenter Anbindung. Hier erwartet Sie ein multikulturelles Team, das Teamarbeit schätzt und soziale Veranstaltungen organisiert, um den Zusammenhalt zu stärken.

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Kontaktdaten:

Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities & Services Manager (m/f/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facilities & Services Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HOFFMANN EITLE auf Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und über die spezifischen Herausforderungen, die HOFFMANN EITLE möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für Teamarbeit und deinen Servicegedanken hervorzuheben – das sind Schlüsselqualifikationen für diese Position!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities & Services Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Technische oder kaufmännische Ausbildung
Büro- und Facility Management
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Selbstständiges Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du zu unserem Team passt.

Mach es strukturiert!:Eine klare und strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über HOFFMANN EITLE und deren Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Sprich darüber, wie du zur positiven Atmosphäre und zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Firma.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation auf allen Ebenen wichtig ist, solltest du im Interview klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. So zeigst du, dass du serviceorientiert bist und gut mit internen sowie externen Partnern umgehen kannst.