Facility & Office Manager (m/f/d)

Wenn Sie HOFFMANN EITLE beitreten, werden Sie Teil eines Unternehmens, das nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung. Wenn Sie leidenschaftlich an geistigem Eigentumsrecht interessiert sind und bereit sind, in einem kollaborativen und innovativen Umfeld einen Unterschied zu machen, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums als Teil unseres vertrauenswürdigen und dynamischen Teams von über 450 Mitarbeitern mitzugestalten.

In der umfassenden Unterstützung globaler Kunden freut sich unser internationales Team darauf, Sie als Verstärkung für die Abteilung Organisation und Beschaffung willkommen zu heißen.

Ihre Aufgaben

• Sie gewährleisten den täglichen Betrieb (z.B. Bestellung von Büromaterialien; Durchführung kleiner Reparaturen).
• Sie organisieren Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge und überwachen Projekte.
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Fragen und koordinieren externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartung).
• Sie prüfen und genehmigen eingehende Rechnungen für Büro- und Betriebskosten.

Ihre Qualifikationen

• Als Mitarbeiter: Mit technischer oder kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation schätzen Sie die eigenständige Arbeit in einem strukturierten Umfeld und sind bereit, sich in spezifische Themen einzuarbeiten. Kommunikation auf allen Ebenen ist für Sie keine Herausforderung, und Sie sind serviceorientiert im Umgang mit internen und externen Partnern. Sie haben erste Berufserfahrung im Büro-/Immobilien- oder Facility-Management oder in der Verwaltung.
• Als Person: Sie ergänzen Ihre Leidenschaft für erfolgreiche Teamarbeit mit zuverlässiger und engagierter Arbeit. Sie erfassen Aufgaben schnell und erledigen Ihre Verantwortlichkeiten gründlich und gewissenhaft. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit einem PC sind unerlässlich.

Ein 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsvergütung. Eine spannende verantwortungsvolle Position mit guten Perspektiven. Unternehmensfitness mit EGYM Wellpass. Bezuschusstes Mittagessen. Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94). Flexible Arbeitszeiten. Möglichkeit, remote zu arbeiten. Wöchentliche Angebote eines frischen Obstkorbs sowie Wasser, Kaffee und Tee. Betriebliche Altersvorsorge. Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld. Soziale Veranstaltungen.

Haben wir Ihre persönlichen Stärken und Interessen beschrieben? Bewerben Sie sich jetzt, um Teil einer Kanzlei für geistiges Eigentum zu werden, die sowohl Sie als Person als auch Ihre Arbeit schätzt.