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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE, eine Kanzlei, die Exzellenz und persönliches Wachstum schätzt.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, Firmenfitness, mobiles Arbeiten und attraktive Büros.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in Payroll und HR-Administration.
- Andere Informationen: Teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den Bereich vorbereitende Entgeltabrechung, Prüfung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den externen Dienstleister
- Fachliche Koordination von zwei Mitarbeitenden und deren Ansprechpartner zu Fragen zur Entgeltabrechnung und HR-Administration
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen Fragestellungen rund um das Thema Entgeltabrechnung
- Pflege und Optimierung des Personalinformationssystems Personio
- Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen HR-Prozesse
- Erstellung von regelmäßigen Reportings und Weiterentwicklung des Personalberichtswesen in Personio
- Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
Als HR Senior Expert Administration & Payroll bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und HR-Administration. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, verfügen über eine hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit modernen HR-Systemen, vorzugsweise Personio, und setzen Ihre sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnisse sicher in einem internationalen Umfeld ein. Ihr strukturierter, präziser Arbeitsstil, kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung und sicherem Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, macht Sie zu einer zuverlässigen Schnittstelle zwischen HR, Payroll und weiteren internen Abteilungen.
Als Mensch besitzen Sie eine schnelle Auffassungsgabe und führen die Ihnen anvertrauten Aufgaben gewissenhaft zu Ende.
Ihre Vorteile:
- 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
- Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
- Fahrkostenzuschuss
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- vergünstigtes Mittagessen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
- Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
- wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
- betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
- Mitarbeiterfeiern
Haben wir Ihre persönlichen Stärken und Ansprüche beschrieben? Dann bewerben Sie sich jetzt bei einer Kanzlei, die innere Werte zu schätzen weiß!
HR Senior Expert Administration & Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann
Kontaktperson:
Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Senior Expert Administration & Payroll (w/m/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Webinare oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei HOFFMANN EITLE einsteigen möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Senior Expert Administration & Payroll (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Position als HR Senior Expert Administration & Payroll brennst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über HOFFMANN EITLE und deren Werte. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Ein gutes Verständnis der Unternehmenskultur hilft dir, deine Antworten entsprechend anzupassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und HR-Administration demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Bereich Payroll oder wie das Team die digitale Transformation in der HR-Abteilung vorantreibt.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du Daten in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Entscheidungen zu treffen.