Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Mitteilungen des Europäischen Patentamtes und kommuniziere mit Mandanten.
- Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE ist eine internationale Kanzlei mit 450 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Gleitzeit und die Möglichkeit für Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem multikulturellen Team mit Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in modernem Büro mit guter Anbindung und frischem Obst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Leidenschaft, Präzision und Entschlossenheit sind nur Floskeln, solange man deren Ursprung nicht kennt: Bei HOFFMANN EITLE verstehen sich unsere rund 450 Mitarbeiter:innen als Teil eines größeren Ganzen. Bei der ganzheitlichen Betreuung globaler Mandanten freut sich unser internationales Team auf Ihre Verstärkung in der Patentsachbearbeitung.
Ihre Aufgaben
- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit umfasst die formale Bearbeitung von Mitteilungen des Europäischen Patentamtes (EPA) und deutschen Patent- und Markenamts im Prüfungs-, Erteilungs-, Einspruchs- und Beschwerdeverfahren.
- Bearbeitung von Korrespondenzen mit Mandanten einschließlich der Rechnungsstellung.
- Überwachung von Fristen.
Als Sachbearbeiter:in mit einer Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent:in, einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Berufsausbildung, legen Sie Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem strukturierten Umfeld und bringen die Bereitschaft mit, sich in das Patentwesen einzuarbeiten. Als Mensch runden Sie Ihre Leidenschaft für erfolgreiches Teamwork durch zuverlässiges und engagiertes Arbeiten ab. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und führen die Ihnen anvertrauten Aufgaben gewissenhaft zu Ende. Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse setzen wir in unserem internationalen Team voraus sowie einen sicheren Umgang mit dem PC.
Was wir bieten
- 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld.
- Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft.
- Fahrkostenzuschuss, vergünstigtes Mittagessen.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung.
- Gleitzeitmodell, Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote).
- wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot.
- betriebliche Altersvorsorge.
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- eigenverantwortliches Arbeiten, teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld.
- Mitarbeiterfeiern.
Haben wir Ihre persönlichen Stärken und Ansprüche beschrieben? Dann bewerben Sie sich jetzt bei einer Kanzlei, die innere Werte zu schätzen weiß!
Sachbearbeiter (m/w/d) Europaabteilung Arbeitgeber: Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann
Kontaktperson:
Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Europaabteilung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe im Patentwesen. Ein gutes Verständnis der Prozesse beim Europäischen Patentamt (EPA) kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche können dir wertvolle Einblicke geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeit in der Patentsachbearbeitung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Teamwork und in der eigenverantwortlichen Arbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, kannst du dies durch gezielte Gespräche oder das Vorstellen von Projekten, bei denen du diese Sprachen verwendet hast, unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Europaabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Sachbearbeiter:in in der Europaabteilung. Betone deine Leidenschaft für Teamarbeit und deine Bereitschaft, dich in das Patentwesen einzuarbeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die formale Bearbeitung von Mitteilungen des Europäischen Patentamtes qualifizieren.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Anschreiben und ein präziser Lebenslauf hinterlassen einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die formale Bearbeitung von Mitteilungen des Europäischen Patentamtes und der deutschen Patent- und Markenämter. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in das Patentwesen einzuarbeiten.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Sprachfähigkeiten parat haben. Vielleicht hast du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet oder kannst von Erfahrungen berichten, bei denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf erfolgreiches Teamwork. Bereite einige Beispiele vor, in denen du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast. Zeige, dass du zuverlässig und engagiert bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Teamgeist.