Verwaltungskraft (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
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Verwaltungskraft (m/w/d) - [\'Teilzeit\']

Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung und manage Bewohnerakten in einer Pflegeeinrichtung.
  • Arbeitgeber: Pater-Rupert-Mayer-Heim ist eine engagierte Pflegeeinrichtung mit einem herzlichen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie ein tolles Team.
  • Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Verwaltung.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten viele interessante Angebote!

Pater-Rupert-Mayer-Heim sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 80% (ca. 30 Std/Woche). Das Berufsbild der Verwaltungskraft in einer Pflegeeinrichtung ist vielseitig und abwechslungsreich. Als Verwaltungsfachkraft stellen Sie die fachgerechte Verwaltungsarbeit in der Einrichtung sicher.

Zu den Aufgaben der Verwaltungsfachkraft zählen unter anderem:

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
  • Führen der Bewohnerakten und verwalten der Stammdaten
  • Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung
  • Abrechnen der Heimkosten
  • Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen
  • Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Bank- oder Verwaltungslehre
  • idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung
  • allgemeine kaufmännische Kenntnisse
  • Organisationstalent, freundliches Wesen, sprachliche Gewandtheit und Verantwortungsbereitschaft
  • Umsetzungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
  • Bereitschaft zur eigenen Fortbildung

Wir bieten Ihnen:

  • Bezahlung nach AVR-Tarif
  • Gute Zusammenarbeit in einem kleinen Team
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Und viele andere interessante Angebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich unter: Nüssgen • Tel.08041-7659-0

Verwaltungskraft (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Pater-Rupert-Mayer-Heim Herr Stoll

Das Pater-Rupert-Mayer-Heim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit und einer Vielzahl von Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach AVR-Tarif sowie zusätzlichen Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, was das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert macht.
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Kontaktperson:

Pater-Rupert-Mayer-Heim Herr Stoll HR Team

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So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) - [\'Teilzeit\']

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Pflegebranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Einrichtung! Recherchiere das Pater-Rupert-Mayer-Heim und deren Werte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Einrichtung identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Verwaltung. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung! In der Pflegebranche ist es wichtig, sich ständig weiterzuentwickeln. Erwähne im Gespräch, dass du bereit bist, an Fortbildungen teilzunehmen, um deine Fähigkeiten zu verbessern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) - [\'Teilzeit\']

Kaufmännische Kenntnisse
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Selbstständiges Arbeiten
Erfahrung in der Verwaltung
Kenntnisse im Mahnwesen
Fähigkeit zur Datenverwaltung
Flexibilität
Fortbildungsbereitschaft
Freundliches Auftreten
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungskraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung in der Verwaltung, insbesondere im Pflegebereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Einrichtungsleitung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einer Pflegeeinrichtung.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pater-Rupert-Mayer-Heim Herr Stoll vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft in einer Pflegeeinrichtung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Zeige deine Organisationstalente

Da Organisationstalent eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung und Planung demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeit betonen

In der Verwaltung ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Bewohnern kommuniziert hast.

Fragen zur Weiterbildung stellen

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten im Unternehmen stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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