Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Aufträge und unterstütze das Einkaufsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Pates AG, ein innovativer Personaldienstleister in der Chemie- und Pharmaindustrie.
- Vorteile: Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind herzlich willkommen – starte deine Karriere bei uns!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Prozesses in der chemischen Industrie und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse am Einkauf sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3488 - 4263 € pro Monat.
Wir sind die pates AG, ein auf Pharma, Chemie und Medizintechnik spezialisierter Personaldienstleister. Für ein etabliertes Unternehmen der chemischen Industrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verstärkung für den Einkauf. Die Anstellung erfolgt bei uns im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Auftragsbestätigungen im ERP-System Microsoft Dynamics, einschließlich der Dokumentation von Termin-, Mengen- und Preisänderungen
- Information der internen Bedarfsträger über Änderungen und Abweichungen zu ihren Bestellungen
- Betreuung des zentralen Einkaufspostfachs: Sichtung der Eingänge, Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbearbeiter
- Vorprüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen und Belege
- Erfassung von Bestellungen sowie Pflege von Lieferanten- und Materialstammdaten
- Nachverfolgung offener Liefertermine
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten
- Allgemeine administrative Unterstützung des Einkaufsteams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
- Berufserfahrung im Einkauf, in der Auftragssachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil; Berufseinsteiger und Wiedereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics, Business Central, Navision oder einem vergleichbaren ERP-System sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise; die Tätigkeit umfasst einen hohen Anteil an Datenerfassung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf Arbeitgeber: Pates Aktiengesellschaft
Als internationaler MedTech-Konzern bieten wir Ihnen als Payroll Specialist in München nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und der Chance, in einem zukunftsorientierten Sektor zu arbeiten, der einen echten Unterschied im Leben der Menschen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Pates Aktiengesellschaft in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Pates Aktiengesellschaft und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Pates Aktiengesellschaft siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Pates Aktiengesellschaft arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pates Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
