Teamleitung (m/w/d) – Laborsekretariat
Teamleitung (m/w/d) – Laborsekretariat

Teamleitung (m/w/d) – Laborsekretariat

Starnberg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung und Organisation des Sekretariatsteams mit aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft.
  • Arbeitgeber: amedes-Gruppe, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Fachliche Weiterentwicklung, Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Arbeitsatmosphäre und gute Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit in einem bedeutungsvollen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und erste Führungserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr. Hinter jeder einzelnen Laborprobe steckt ein Mensch: Dieses Wissen treibt unsere rund 4.500 Kolleg*innen an – Nur gemeinsam können wir Spitzenleistungen erbringen. Wir sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch Sie Teil des Teams in Starnberg.

Dies zählt zu Ihren Aufgaben:

  • Leitung und Organisation des Sekretariatsteams bei gleichzeitiger aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft
  • Koordination und Priorisierung der administrativen Abläufe
  • Bearbeitung und Steuerung von Anfragen (u. a. Molekularversand, Konsile/Blockversand, Immunhistochemie, Oncotype)
  • Organisation von Tumorboards sowie Korrespondenz (Telefon/E-Mail)
  • Durchführung und Unterstützung der Abrechnung
  • Kommunikation zwischen Labor, Ärzteschaft und externen Partnern
  • Einarbeitung und Unterstützung des Teams sowie Prozessoptimierung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA)
  • Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im medizinischen/labornahen Umfeld
  • Medizinisches Grundverständnis, Erfahrung in der Pathologie von Vorteil
  • Erste Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Übernahme einer Leitungsfunktion
  • Strukturierte, belastbare und teamorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office

Darauf können Sie sich freuen:

  • Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Teilnahme an unserer e-academy
  • Rabatte durch unsere Corporate Benefits
  • Angebote über den pme Familienservice
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der amedes beizutragen
  • Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

Bei amedes sind wir alle unterschiedlich - in Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, mit und ohne Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Diese Vielfalt leben wir und berücksichtigen in unserem Auswahlprozess alle qualifizierten Bewerber*innen gleichermaßen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheit!

Noch Fragen? Um unser Team und uns als Arbeitgeber besser kennenzulernen, bieten unsere Mitarbeiter*Innen und Jobbotschafter*innen sowie unser LinkedIn-Account den perfekten Einblick in die Welt von amedes!

Teamleitung (m/w/d) – Laborsekretariat Arbeitgeber: Pathologie Starnberg MVZ GmbH

Die amedes-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Starnberg nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und bedeutungsvollen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre, attraktiven Corporate Benefits und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter, ist amedes der ideale Ort für alle, die in einem innovativen Team arbeiten möchten, das täglich einen positiven Einfluss auf das Leben von Patient*innen hat.
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Kontaktperson:

Pathologie Starnberg MVZ GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) – Laborsekretariat

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung im Laborsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits bei amedes arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei amedes informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) – Laborsekretariat

Leitung und Organisation von Teams
Koordination administrativer Abläufe
Bearbeitung von Anfragen im medizinischen Bereich
Organisation von Tumorboards
Kommunikation zwischen Labor und Ärzteschaft
Einarbeitung und Unterstützung von Teammitgliedern
Prozessoptimierung
Kaufmännische oder medizinische Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat
Medizinisches Grundverständnis
Erfahrung in der Pathologie
Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Übernahme einer Leitungsfunktion
Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Teamleitung im Laborsekretariat bist.

Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und wie du diese in einem medizinischen Umfeld eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können und deiner Eignung für die Position.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pathologie Starnberg MVZ GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die amedes-Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von medizinischer Exzellenz und Teamarbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsqualitäten oder organisatorische Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Teamleitung zu verdeutlichen.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Zeige Interesse an der Teamstruktur und den Herausforderungen, die das Sekretariatsteam bewältigt. Gute Fragen zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Teamkultur schätzt.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation zwischen Labor, Ärzteschaft und externen Partnern wichtig ist, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

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Pathologie Starnberg MVZ GmbH
Standort: Starnberg
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