Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Operation Department
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Operation Department

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Operation Department

Willich Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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PATHOS Personalmanagement & Co. KG Krefeld

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Aufträge und kommuniziere mit Kunden.
  • Arbeitgeber: Internationales Unternehmen im Bereich Ersatzteile für Werkzeugmaschinen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Für unseren Kunden in Willich suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Operation Department Team. Es handelt sich um eine Direktvermittlung an unseren Kunden im Bereich Ersatzteile für Werkzeugmaschinen (Tool). Wir begleiten Sie den gesamten Prozess über, vom Vorstellungsgespräch bis hin zur Vertragsunterzeichnung.

Die Schwerpunkte dieses Jobs:

  • Erstellung Angebote nach eigenständiger Klärung und/oder Vorgabe der Parts Erkennung
  • Erstellung und Abwicklung von Aufträgen
  • Monitoring von Aufträgen
  • Erstellung und Abwicklung von Waren- und Dokumentensendungen in AEB Assist / ATLAS inklusive der notwendigen Dokumentation
  • Erstellung von elektronischen Ursprungszeugnissen
  • Erstellung von Buchungsbelegen (Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, Gutschriften etc.)
  • Korrespondenz mit Kunden / Agenten / Spediteuren
  • Abwicklung von FOC-Sendungen
  • Abwicklung von Einkaufsbestellungen mit unserem Mutterhaus in Japan (incl. Buchung der Wareneingänge und Einkaufsrechnungen)

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel (oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Anwendungssichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel) sowie mit einem ERP-System
  • Priorisierung von Zielen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Gute Kenntnisse in Englisch, gerne auch in weiteren Sprachen

Das bietet Ihnen unser Kunde:

  • Ein internationales Umfeld
  • Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Eine Organisation mit flachen Hierarchien
  • Side-by-side-Unterstützung / Training für die Aufgaben
  • Spannende und umfangreiche Herausforderungen in einem internationalen Unternehmen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
  • Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem kleinen Team
  • Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme (intern/extern)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
  • Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände

Das bieten wir Ihnen: Direktvermittlung. Bewerben Sie sich jetzt in wenigen Sekunden: Daten einfach online eingeben oder PDF-Lebenslauf an bewerbung.krefeld@pathos.de senden. Fragen zur Stelle beantworten wir Ihnen gerne unter 02151/454567-0. Frau Sabine Siegers von Häfen freut sich auf Ihren Anruf!

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und verstärken unser Team! Wir bieten Ihnen attraktive Bezahlung und persönliche Betreuung sowie viele weitere Vorteile.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Operation Department Arbeitgeber: PATHOS Personalmanagement & Co. KG Krefeld

Unser Kunde in Willich bietet Ihnen als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Operation Department ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem familiären Teamgeist. Sie profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie kostenlosen Getränken und Parkplätzen. Hier haben Sie die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
PATHOS Personalmanagement & Co. KG Krefeld

Kontaktperson:

PATHOS Personalmanagement & Co. KG Krefeld HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Operation Department

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Herausforderungen im Operation Department verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte herstellen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Wir sind hier, um dich zu unterstützen, also zögere nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Operation Department

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Groß- und Außenhandel
Anwendungssichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets
Kenntnisse in ERP-Systemen
Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Auftragsabwicklung
Erstellung von Angeboten
Dokumentationserstellung
Priorisierung von Zielen und Aufgaben
Teamarbeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Multitasking-Fähigkeiten
Kundenkorrespondenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Operation Department passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das kommt immer gut an!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Lade deinen Lebenslauf hoch oder gib deine Daten online ein. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PATHOS Personalmanagement & Co. KG Krefeld vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele, und informiere dich über die Branche. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Praktische Kenntnisse demonstrieren

Da der Job Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du mit Excel eine Analyse durchgeführt oder ein Angebot erstellt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Operation Department oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

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Standort: Willich
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