Sachbearbeiter (m/f/x)

Sachbearbeiter (m/f/x)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Exportdokumente und organisiere Transporte im Logistikbereich.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines der größten Hersteller von CNC-Werkzeugmaschinen weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag und viele Gesundheits- und Weiterbildungsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team mit offener Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Zoll- und Exportbereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Sekunden online oder per E-Mail möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unseren Kunden in Krefeld suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz im Bereich Logistik, Zoll und Exportkontrolle bei einem der weltweit größten Hersteller von CNC-Werkzeugmaschinen.

Die Schwerpunkte dieses Jobs:

  • Erstellen von Exportdokumenten (Versandlabel, Ausfuhranmeldung)
  • Durchführung der Exportkontrollmaßnahmen
  • Erstellen von Ausfuhrgenehmigungen (Bafa)
  • Organisation von Transporten
  • Ansprechpartner für Zollbehörden als AEO Beauftragter
  • Begleitung des jährlichen Audits zur Erhaltung des AEO-Status
  • Aufbereitung und Vorbereitung der Daten zur Erstellung der Intrastatmeldung (EK und VK)
  • Erstellen von Gelangensbestätigungen
  • Erstellen von Ursprungszeugnissen
  • Rechnungserstellung (Ersatzteile und Frachtkosten)
  • Kontierung von Eingangsrechnungen (Frachtkostenrechnung)
  • Abwicklung von Retouren
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Abwicklung von Schadensfällen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Zoll und Export
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

  • Übertariflich: faire Bezahlung (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge, etc.)
  • Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Persönlich: konstante und erfahrene Ansprechpartner für eine offene Kommunikation (inkl. regelmäßiger Feedbacks)
  • Sprungbrett: Jede 4. Beschäftigung führt zu einer Übernahme im Kundenbetrieb
  • Gesundheit: Goodies (z.B. Gutscheine Wellness, Präsente von Markenherstellern)
  • Zufriedenheitsgarantie: Weiterempfehlungsprämie bis zu 300,00€
  • Wertschätzung: Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen
  • Digital: Urlaubsanträge, Zeitnachweise und Lohnabrechnungen bequem auf Ihrem Handy
  • Arbeitsplatz: passend/persönlich zugeschnitten
  • Entwicklung: Qualifizierungsmöglichkeiten

Bewerben Sie sich jetzt in wenigen Sekunden: Daten einfach online eingeben oder PDF-Lebenslauf an bewerbung.krefeld@pathos.de senden. Haben Sie Fragen zur Stelle? Frau Sabine von Häfen hilft Ihnen gerne weiter! Sie erreichen uns telefonisch oder über WhatsApp unter 02151/454567-0. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und verstärken unser Team! Wir bieten Ihnen attraktive Bezahlung und persönliche Betreuung sowie viele weitere Vorteile. Bewertungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden Sie z.B. bei Google, kununu oder Indeed.

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Kontaktperson:

PATHOS Personalmanagement HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/f/x)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Zoll und Exportkontrolle. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Vorschriften und Abläufe kennst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Exportdokumenten und Zollverfahren belegen. Dies zeigt, dass du praktische Erfahrung hast und die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch, da dies in der internationalen Logistik wichtig ist. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/f/x)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Zoll und Export
Erstellung von Exportdokumenten
Kenntnisse in Exportkontrollmaßnahmen
Organisation von Transporten
Kommunikation mit Zollbehörden
AEO-Status Management
Erstellung von Ausfuhrgenehmigungen (Bafa)
MS-Office-Anwendungen
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rechnungserstellung
Kontierung von Eingangsrechnungen
Bearbeitung von Reklamationen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Teamfähigkeit
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Bereich Zoll und Export.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PATHOS Personalmanagement vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Stelle im Bereich Logistik, Zoll und Exportkontrolle angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert wird, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Anwendungen erfolgreich genutzt hast.

Englischkenntnisse nachweisen

Gute Englischkenntnisse sind wichtig für die Kommunikation im internationalen Umfeld. Bereite dich darauf vor, eventuell einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Erfahrungen im Umgang mit englischen Dokumenten zu schildern.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten und der Teamdynamik, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

Sachbearbeiter (m/f/x)
PATHOS Personalmanagement
Standort: Düsseldorf
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