Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)
Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)

Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)

Ulm Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Be the friendly face for patients and manage appointments with ease.
  • Arbeitgeber: Join a modern, family-oriented dental practice that values teamwork.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, free weekends, and great employee perks.
  • Warum dieser Job: Work in a digital environment with opportunities for personal growth and development.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience at a reception, ideally in dentistry, with a friendly demeanor.
  • Andere Informationen: No application documents needed; just reach out via phone or email!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ort:

Mitte

Unternehmen:

Patient 21 SE

Arbeitszeit:

Vollzeit

Das sind wir:

Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärzten, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit. Bei uns sollen sich alle wohlfühlen :-).

Aufgaben:

  • Erste Ansprechperson für unsere Neu- und Stammpatient*innen
  • Telefonische und persönliche Terminvergabe und Patientenkommunikation
  • Verantwortung für das Patientenmanagement mithilfe unserer Praxissoftware Charly Solutio
  • Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System)
  • Terminierung der Heil- und Kostenpläne

Qualifikation:

  • Relevante Berufserfahrung an der Rezeption, bestenfalls im zahnmedizinischen Bereich
  • Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation im Umgang mit Patient*innen
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit auch in fordernden Situationen den Überblick zu behalten
  • Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Angebot:

  • Familiär und gleichzeitig hochmodern - Familiäre Praxen mit den Vorzügen einer modernen Zahnklinik
  • Flexible Arbeitszeiten - Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sind möglich
  • Work-Life-Balance - Freie Wochenenden und die Option zur 4-Tage-Woche
  • Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten - Regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen (crocodile) plus Fortbildungsbudgets
  • Teil eines starken, deutschlandweiten Netzwerks - Fachlicher und persönlicher Austausch mit Kolleg*innen aus allen Bereichen der Zahnmedizin
  • Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen - Fahrtkostenzuschuss, Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen (Fitnesscenter, Urlaube, Modemarken, Sport- und Kulturveranstaltungen und vieles mehr)
  • Gute Verdienstmöglichkeiten - Überdurchschnittliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Finanzielle Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen - Invisalign Behandlungen und Bleachings

Klingt das spannend? Werden Sie Teil unseres Teams und melden sich jetzt bei uns! Wir sind erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp. Wir freuen uns auf Sie. Bewerbungsunterlagen sind nicht nötig. Sie erreichen uns telefonisch unter 01635131113 oder per E-Mail an dental21-jobs@m.personio.de

Über uns

Wir wachsen und suchen talentierte Kolleg*innen, die gerne mitgestalten!

Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Arbeitgeber: Patient 21 GmbH

Patient 21 SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre mit modernster Zahntechnik kombiniert. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während individuelle Karrierepfade und regelmäßige Fortbildungen die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einer überdurchschnittlichen Bezahlung, was uns zu einem idealen Arbeitsplatz für engagierte Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter macht.
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Kontaktperson:

Patient 21 GmbH HR Team

dental21-jobs@m.personio.de

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Praxis und ihre Philosophie. Da wir ein familiäres Umfeld schätzen, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du zu unserer Teamkultur passt. Besuche unsere Website oder unsere Social-Media-Kanäle, um mehr über uns zu erfahren.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du die erste Ansprechperson für unsere Patienten bist, ist es entscheidend, dass du freundlich und professionell auftrittst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Fähigkeit zur Organisation und Eigenverantwortung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Termine verwaltet oder Patientenkommunikation durchgeführt hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit, also denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast und wie du dazu beigetragen hast, Herausforderungen zu meistern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)

Freundliches Auftreten
Professionelle Kommunikation
Erfahrung im Patientenmanagement
Kenntnisse in Praxissoftware (z.B. Charly Solutio)
Organisationstalent
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Stressresistenz
Teamfähigkeit
Terminmanagement
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
Digitale Affinität
Empathie im Umgang mit Patient*innen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Praxis: Beginne damit, Informationen über Patient 21 SE zu sammeln. Besuche ihre Website und lerne mehr über die Praxis, das Team und die angebotenen Dienstleistungen.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevante Berufserfahrung an der Rezeption hervor, insbesondere im zahnmedizinischen Bereich. Zeige, dass du ein freundliches Auftreten und professionelle Kommunikationsfähigkeiten besitzt.

Zeige deine Teamfähigkeit: In deinem Anschreiben solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Dies passt gut zur familiären Atmosphäre der Praxis.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur positiven Patientenkommunikation beitragen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patient 21 GmbH vorbereitest

Freundliches Auftreten

Da du die erste Ansprechperson für Patienten bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Kenntnis der Praxissoftware

Mach dich mit der Praxissoftware Charly Solutio vertraut, bevor du zum Interview kommst. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und bereits ein Grundverständnis für digitale Anwendungen hast.

Teamarbeit betonen

Die Praxis legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Flexibilität und Organisation

Da die Terminvergabe und das Patientenmanagement zu deinen Aufgaben gehören, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du auch in stressigen Momenten den Überblick behalten hast.

Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)
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