Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)
Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)

Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Patienten und organisiere Termine.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis mit familiärem Flair und digitaler Technik.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer innovativen Praxis mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung an der Rezeption, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig.
  • Andere Informationen: Keine Bewerbungsunterlagen nötig – einfach anrufen oder schreiben!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ort: Mitte

Unternehmen: Patient 21 SE

Arbeitszeit: Vollzeit

Das sind wir:

Wir sind eine familiäre Praxis mit einer behandelnden Zahnärztin und zwei Zahnärzten in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit. Bei uns sollen sich alle wohlfühlen :-).

Aufgaben:

  • Erste Ansprechperson für unsere Neu- und Stammpatient*innen
  • Telefonische und persönliche Terminvergabe und Patientenkommunikation
  • Verantwortung für das Patientenmanagement mithilfe unserer Praxissoftware Charly Solutio
  • Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System)
  • Terminierung der Heil- und Kostenpläne

Qualifikation:

  • Relevante Berufserfahrung an der Rezeption, bestenfalls im zahnmedizinischen Bereich
  • Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation im Umgang mit Patient*innen
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit auch in fordernden Situationen den Überblick zu behalten
  • Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Angebot:

  • Familiär und gleichzeitig hochmodern - Familiäre Praxen mit den Vorzügen einer modernen Zahnklinik
  • Flexible Arbeitszeiten - Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sind möglich
  • Work-Life-Balance - Freie Wochenenden und 6 Wochen Urlaub
  • Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten - Regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen (crocodile) plus Fortbildungsbudgets und Bildungsurlaub
  • Teil eines starken, deutschlandweiten Netzwerks - Fachlicher und persönlicher Austausch mit Kolleg*innen aus allen Bereichen der Zahnmedizin
  • Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen - Fahrtkostenzuschuss, Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen (Fitnesscenter, Urlaube, Modemarken, Sport- und Kulturveranstaltungen und vieles mehr)
  • Gute Verdienstmöglichkeiten - Überdurchschnittliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Finanzielle Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen - Invisalign Behandlungen und Bleachings

Klingt das spannend? Werden Sie Teil unseres Teams und melden sich jetzt bei uns! Wir sind erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp. Wir freuen uns auf Sie. Bewerbungsunterlagen sind nicht nötig. Sie erreichen uns telefonisch unter 01635131113 oder per E-Mail an: dental21-jobs@m.personio.de

Über uns

Wir wachsen und suchen talentierte Kolleg*innen, die gerne mitgestalten!

Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Arbeitgeber: Patient 21 GmbH

Patient 21 SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre mit modernster Zahntechnik verbindet. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung bieten Ihnen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem zahlreiche Mitarbeiterangebote und eine überdurchschnittliche Vergütung in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
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Kontaktperson:

Patient 21 GmbH HR Team

dental21-jobs@m.personio.de

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)

Tip Number 1

Zeige dein freundliches Auftreten und deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine Nachricht schickst, achte darauf, höflich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Eignung für die Rolle.

Tip Number 2

Informiere dich über die Praxis und ihre digitalen Anwendungen, wie die Praxissoftware Charly Solutio. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit den Tools und dem Arbeitsumfeld auskennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Number 3

Bereite dich darauf vor, Fragen zur Patientenkommunikation und zum Terminmanagement zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Number 4

Betone deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein. In einem familiären Umfeld ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Teile Erfahrungen, die dies zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)

Freundliches Auftreten
Professionelle Kommunikation
Patientenmanagement
Erfahrung mit Praxissoftware (z. B. Charly Solutio)
Terminvergabe und -organisation
Sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Überblick in stressigen Situationen
Eigenverantwortung
Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein
Digitale Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Praxis: Informiere dich über Patient 21 SE und ihre Arbeitsweise. Schau dir ihre Website an, um mehr über die Praxisphilosophie und das Team zu erfahren.

Betone deine Erfahrung: Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche relevanten Erfahrungen du an der Rezeption hast, insbesondere im zahnmedizinischen Bereich. Zeige, dass du mit Patienten kommunizieren kannst und ein freundliches Auftreten hast.

Zeige deine Teamfähigkeit: Erkläre in deiner Bewerbung, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Sei kreativ bei der Kontaktaufnahme: Da Bewerbungsunterlagen nicht nötig sind, nutze die Möglichkeit, dich telefonisch oder per E-Mail vorzustellen. Sei freundlich und zeige dein Interesse an der Stelle direkt im Gespräch.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patient 21 GmbH vorbereitest

Sei freundlich und professionell

Da du die erste Ansprechperson für Patienten bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Kenntnis der Praxissoftware

Mach dich mit der Praxissoftware Charly Solutio vertraut, bevor du zum Interview kommst. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und bereits ein Grundverständnis für digitale Anwendungen hast.

Teamarbeit betonen

Hebe deine Teamfähigkeit hervor, da die Praxis großen Wert auf kollegiales Miteinander legt. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Flexibilität und Organisation

Bereite dich darauf vor, über deine Fähigkeit zur Organisation und Flexibilität zu sprechen. Gib Beispiele, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Termine effizient verwaltest.

Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d)

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Bewerbungsfrist: 2026-10-11

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