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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Payroll Team bei Verträgen, HR-Systemen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Team im Gesundheitswesen mit über 1000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit Homeoffice, flache Hierarchien und ein zentral gelegenes Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnmedizin und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Minijob mit 30-35 Stunden pro Monat und der Möglichkeit zur Weiterbildung.
Das sind wir: Wir sind ein Team von über 1000 Mitarbeiter:innen bestehend aus Zahnärzt:innen, Praxispersonal und Technologie-Enthusiast:innen, die glauben, dass das kassenärztliche System eine der größten zivilisatorischen Errungenschaften ist. Aber das System braucht Hilfe, um sich zukunftsfähig für das neue Jahrtausend aufzustellen. Wir wollen dabei unterstützen, diesen Wandel voranzutreiben und eine digitale Plattform für eine neue Art der ambulanten Versorgung schaffen, die wieder das Zahnarzt-Patienten-Verhältnis in den Mittelpunkt rückt. Wir möchten uns vergrößern und suchen Dich als Verstärkung für unser bestehendes Payroll Team!
Aufgaben:
- Vertrags- und Bescheinigungswesen: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen für Mitarbeitende.
- Arbeitsrechtliche Unterstützung: Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen im Tagesgeschäft (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Elternzeit) sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen.
- HR-Systeme (Personio): Pflege von Mitarbeiterdaten, Rechte- und Rollenverwaltung, Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboarding sowie Erstellung von Reports.
- Zeugniserstellung: Verfassen von einfachen und qualifizierten Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachabteilungen unter Einhaltung rechtlicher Standards.
- Administrative HR-Aufgaben: Organisation von Personalakten (digital und physisch), Terminmanagement, Verwaltung von Abwesenheiten und Krankmeldungen, Unterstützung bei HR-Projekten sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung (mit Perspektive zur Weiterbildung im Bereich Payroll).
Qualifikation:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich.
- Du hast Freude an administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben.
- Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.
- Spaß an der Arbeit im Team.
- Fließende Deutschkenntnisse, mindestens C1.
Wir bieten Dir:
- Minijob mit 30-35 Stunden/Monat.
- Mitarbeit an einer Mission mit echter gesellschaftlicher Wirkung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Flache Hierarchien und ein Team aus erfahrenen Kolleg:innen.
- Geregelte Arbeitszeiten mit Fokus auf Ergebnisse statt Präsenzzeit.
- Balance zwischen Homeoffice und dem Arbeiten im Büro - 2 Tage Homeoffice pro Woche.
- Zentral gelegenes Büro am Berliner Kudamm.
- Hohe Autonomie in der Umsetzung der abgestimmten Ziele.
- ELEASA - Die Möglichkeit des Fahrrad oder Tech Leasings.
Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Das Team freut sich dich kennenzulernen! Wir sind erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp. Du erreichst uns telefonisch unter 0176-56962170 oder per E-Mail an: dental21-jobs@m.personio.de
Über uns: Wir wachsen und suchen talentierte Kolleg*innen, die gerne mitgestalten!
Kontaktperson:
Patient 21 SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz/ Administration Minijob
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen und Systeme wie Personio. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei StudySmarter zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Kommunikation zu beantworten. Da das Unternehmen Wert auf eine offene und serviceorientierte Arbeitsweise legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und deinen kommunikativen Stil überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz/ Administration Minijob
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Mission. Verstehe, wie sie die digitale Plattform für die ambulante Versorgung gestalten wollen und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der HR Assistenz-Position an. Betone deine Erfahrungen im Vertragswesen, in der Kommunikation mit Behörden und deine Kenntnisse in HR-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine Freude an administrativen Aufgaben und deine Teamfähigkeit hervor.
Sorgfältige Überprüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar kommuniziert werden und du alle relevanten Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patient 21 SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Serviceorientierung betreffen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da arbeitsrechtliche Unterstützung Teil des Jobs ist, solltest du dich mit den grundlegenden arbeitsrechtlichen Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder Szenarien zu diskutieren, die dein Wissen in diesem Bereich zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Payroll.
