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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und pflege Mitarbeiterdaten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Team, das die digitale Zukunft der Zahnmedizin gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit Homeoffice, flache Hierarchien und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission mit gesellschaftlicher Wirkung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Minijob mit 30-35 Stunden pro Monat und zentralem Büro am Kudamm.
Das sind wir: Wir sind ein Team von über 1000 Mitarbeiter:innen bestehend aus Zahnärzt:innen, Praxispersonal und Technologie-Enthusiast:innen, die glauben, dass das kassenärztliche System eine der größten zivilisatorischen Errungenschaften ist. Aber das System braucht Hilfe, um sich zukunftsfähig für das neue Jahrtausend aufzustellen. Wir wollen dabei unterstützen, diesen Wandel voranzutreiben und eine digitale Plattform für eine neue Art der ambulanten Versorgung schaffen, die wieder das Zahnarzt-Patienten-Verhältnis in den Mittelpunkt rückt. Wir möchten uns vergrößern und suchen Dich als Verstärkung für unser bestehendes Payroll Team!
Aufgaben:
- Du unterstützt in der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen im Team.
- Du rechnest deinen eigenen festen Kreis an Praxen ab.
- Du aktualisierst und pflegst alle Mitarbeiterstammdaten in unserer Personalsoftware (Personio).
- Du beantwortest Rückfragen unsere Kolleg:innen rund um die Abrechnung.
- Du unterstützt bei allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, z.B. mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden.
- Du übernimmst die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens.
- Du wirkst an Projekten mit (Bspw. Prozessoptimierungen, Einführung von Benefits uvm.).
Qualifikation:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich.
- Erfahrung in der Arbeit mit Personio und DATEV (Lohn & Gehalt) sind von Vorteil.
- Du hast Freude an administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben.
- Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.
- Spaß an der Arbeit im Team.
- Fließende Deutschkenntnisse, mindestens C1.
Angebot:
- Minijob mit 30-35 Stunden/Monat.
- Mitarbeit an einer Mission mit echter gesellschaftlicher Wirkung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Flache Hierarchien und ein Team aus erfahrenen Kolleg:innen.
- Geregelte Arbeitszeiten mit Fokus auf Ergebnisse statt Präsenzzeit.
- Balance zwischen Homeoffice und dem Arbeiten im Büro - 2 Tage Homeoffice pro Woche.
- Zentral gelegenes Büro am Berliner Kudamm.
- Hohe Autonomie in der Umsetzung der abgestimmten Ziele.
- ELEASA - Die Möglichkeit des Fahrrad oder Tech Leasings.
Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Das Team freut sich dich kennenzulernen!
Wir sind erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp. Du erreichst uns telefonisch unter 0176-56962170 oder per E-Mail an: dental21-jobs@m.personio.de.
Payroll Specialist (m/w/d) Minijob Arbeitgeber: Patient 21 SE
Kontaktperson:
Patient 21 SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d) Minijob
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Payroll Specialists. Verstehe, wie wichtig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für das Unternehmen ist und bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Nutzung von Personio und DATEV zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv in der Kontaktaufnahme und stelle sicher, dass du alle Fragen, die du hast, klar und präzise formulierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d) Minijob
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Mission. Verstehe, wie sie die digitale Plattform für die ambulante Versorgung gestalten wollen und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in Personio und DATEV hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Payroll Teams werden möchtest. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an administrativen Aufgaben.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, insbesondere wenn du fließende Sprachkenntnisse nachweisen musst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patient 21 SE vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deiner Vertrautheit mit Personio und DATEV. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du im Payroll Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch die Kommunikation mit verschiedenen Stellen wie Krankenkassen und Behörden umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast.
✨Interesse an der Mission des Unternehmens zeigen
Informiere dich über die Mission des Unternehmens und zeige während des Interviews, dass du dich mit deren Zielen identifizieren kannst. Erkläre, warum du an einer digitalen Plattform für die ambulante Versorgung interessiert bist und wie du dazu beitragen möchtest.
