Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir le développement commercial et assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Unternehmen: Patriarche, une agence d’architecture engagée pour la diversité et l'inclusion.
- Vorteile: Environnement de travail respectueux, opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste basé à Eysins avec un rôle clé dans l'agence.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets innovants.
- Qualifikationen: Formation en gestion ou commerce, expérience en coordination, maîtrise des outils bureautiques.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Patriarche est une agence d’architecture augmentée. Notre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.
Patriarche recherche pour son agence d’Eysins un-e Business & Office Coordinator. Au cœur de l’agence suisse, vous serez le point d’appui de la direction et des équipes. Vous contribuez au développement commercial, assurerez le suivi administratif et financier, et veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Responsabilités :
- Soutien au développement commercial : Suivi des opportunités dans le CRM, préparation des rendez‑vous, organisation des actions de prospection, relances prospects.
- Gestion des appels d’offres : Coordination des réponses, suivi des délais, préparation des dossiers, rédaction et traduction des contenus (FR/DE).
- Production de supports : Création et mise en forme de présentations et documents commerciaux.
- Suivi administratif et financier : Gestion des factures et paiements, notes de frais, lien avec la comptabilité et les prestataires.
- Organisation de l’agence : Gestion du quotidien du bureau, logistique, fournisseurs, accueil et communication interne.
- Rôle d’interface : Coordination entre direction, équipes et partenaires pour assurer la fluidité des informations et des opérations.
Profil recherché :
- Formation en gestion, commerce ou administration (CFC, HES ou équivalent).
- Expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, office management, coordination).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Bonne connaissance des outils graphiques (InDesign, Affinity apprécié).
- Maîtrise d’un CRM (type Pipedrive).
- Très bon niveau en français et en allemand (écrit et oral).
- Organisation, autonomie, polyvalence et discrétion.
Business & Office Coordinator – Suisse (H/F) Arbeitgeber: Patriarche
Patriarche est un employeur de choix, offrant un environnement de travail inclusif et respectueux à Eysins, en Suisse. Nous valorisons la diversité et l'équité, tout en favorisant le développement professionnel de nos collaborateurs grâce à des opportunités de formation et de croissance. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets innovants dans le domaine de l'architecture augmentée, tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise collaborative et dynamique.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business & Office Coordinator – Suisse (H/F) erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Patriarche. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business & Office Coordinator – Suisse (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Patriarche klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patriarche vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
