Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büromanagement und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 26 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Schulungen.
- Weitere Informationen: Sichere Festanstellung in Vollzeit mit attraktiven Benefits und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben mit moderner Technik und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem Handwerksbetrieb erforderlich.
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit BISS – Berlin 14167 – unbefristet
Arbeitgeber: Patrick Reichelt Garten- und Landschaftsbau
Stellenart: Vollzeit – unbefristet
Dein Aufgabenfeld
- Komplettes Büromanagement: Leitung und Organisation der Teams für Baustellen, Pflege und Werkstatt; Erstellen und Überprüfen von Verträgen; Kostenschätzung und Rechnungen versenden; Reklamationsabwicklung gegenüber Lieferanten; Lieferantenbetreuung; Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten; Administrative Unterstützung des Teams; Marketingaktionen; Erstellung und Bearbeitung von Fotos und Videos.
- Angebotsmanagement: Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Aufträgen, Bestellungen im Rahmen großer Projekte.
- Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Kontrolle des Mahn- und Rechnungswesens; Weiterentwicklung der EDV, zukünftig auch KI.
- Kommunikation mit Anwälten und Notaren bei Rechtsgeschäften; Fuhrpark‑ und Baumaschinenverwaltung; Social‑Media, Website und Print‑Marketing; Vertretung der Personalabteilung bei Abwesenheit.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Erfahrung in einem Handwerks- oder Produktionsbetrieb.
- Hohe Kunden‑ und Serviceorientierung, Grundkenntnisse in Rechtsthemen.
- Erfahrungen als Assistent/in der Geschäfts‑ oder Verkaufsleitung.
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Affinität zur Technik (inkl. KI 2027).
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise; Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft.
- Selbstständig, zuverlässig und sorgfältig – Fokus behalten auch in heichen Phasen; enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung.
- Führerschein Klasse B von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch Wort und Schrift.
Was dich erwartet
- Homeoffice nicht möglich.
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit moderner Technik (KI 2027).
- Sicherer Arbeitsplatz, auch im Winter.
- Festanstellung in Vollzeit – unbefristeter Vertrag, 40 Std/Woche, Montag bis Freitag, 06:45–16:00 Uhr.
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrungswerten sowie attraktive Benefits.
- Strukturierter Prozess für Verbesserungsvorschläge – deine Ideen landen nicht in der Schublade.
Benefits
- 26 Urlaubstage Standard + 4 Tage leistungsorientierter Sonderurlaub.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebliche Krankenversicherung mit Budget 1.000 € pro Jahr.
- Moderne Aufenthaltsraum mit neuer Küche.
- Kostenfreie Getränke mit Vitaminbox.
- Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier).
- Regelmäßige Schulungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Moderner Maschinenpark und EDV in allen Bereichen.
- Rabatte bei Lieferanten.
Patrick Reichelt Garten- und Landschaftsbau ist ein modernes, etabliertes mittelständisches Unternehmen mit über 45 Mitarbeitern und 20 Jahren Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau in Berlin.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung und Identität.
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit BISS in 14167 Berlin gesucht - unbefristet Arbeitgeber: Patrick Reichelt Garten- und Landschaftsbau
Patrick Reichelt Garten- und Landschaftsbau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, moderne Arbeitsbedingungen und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Teamevents und flexible Arbeitszeiten ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem modernen Maschinenpark und einer hervorragenden Verkehrsanbindung in Berlin.
Kontaktdaten:
Patrick Reichelt Garten- und Landschaftsbau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit BISS in 14167 Berlin gesucht - unbefristet erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Patrick Reichelt Garten- und Landschaftsbau in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Patrick Reichelt Garten- und Landschaftsbau und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Patrick Reichelt Garten- und Landschaftsbau siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit BISS in 14167 Berlin gesucht - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Patrick Reichelt Garten- und Landschaftsbau arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patrick Reichelt Garten- und Landschaftsbau vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
