Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und organisiere spannende Veranstaltungen für unser Erbe.
- Unternehmen: Engagierte Vereinigung zur Bewahrung des Genfer Erbes.
- Vorteile: Freundliches Arbeitsumfeld, Unterstützung beim Onboarding und wertvolle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Erhaltung von Genfs Erbe bei und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Gute Schreibfähigkeiten, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
Schließen Sie sich einer Vereinigung an, die sich der Erhaltung und Verbesserung des Erbes von Genf widmet. Im Rahmen unserer Aktivitäten suchen wir einen Verwaltungsassistenten (40 bis 50 %), um den reibungslosen administrativen Betrieb unserer Vereinigung sicherzustellen.
Ihr Profil:
- Inhaber eines kaufmännischen Angestellten CFC (oder gleichwertige Ausbildung).
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und perfekte Beherrschung der französischen Sprache.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
- Organisierte, rigorose Person, die in der Lage ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und dabei Prioritäten zu respektieren.
- Fähigkeit, selbstständig an zugewiesenen Aufgaben zu arbeiten und gleichzeitig Teamarbeit zu schätzen.
- Leichtigkeit in der Kommunikation mit verschiedenen Gesprächspartnern.
- Starkes Interesse am Erbe und Identifikation mit den Werten unserer Vereinigung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung der täglichen administrativen Nachverfolgung der Vereinigung.
- Verwaltung von Post, E-Mails und Telefonanrufen.
- Administrative Verwaltung der Mitgliederdatenbank.
- Verwaltung der Rechnungsstellung.
- Unterstützung bei der Organisation der Aktivitäten und Veranstaltungen der Vereinigung.
- Sicherstellung der Nachverfolgung verschiedener administrativer Akten in Zusammenarbeit mit den Leitern der verschiedenen Bereiche.
Wir bieten:
- Eine Position innerhalb einer anerkannten und engagierten Vereinigung.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen des Lebens der Vereinigung.
- Ein freundliches, kollaboratives und fürsorgliches Arbeitsumfeld.
- Unterstützung während des Einarbeitungsprozesses.
- Die Möglichkeit, konkret zur Erhaltung und Verbesserung des Erbes von Genf beizutragen.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, einschließlich:
- eines Lebenslaufs;
- eines Anschreibens mit Ihren Gehaltsvorstellungen;
- Arbeitszeugnissen;
- Abschlüssen.
Bewerbungsfrist: 14. August 2026.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Patrimoine Suisse Genève
Unser Verein bietet eine bedeutende Möglichkeit, aktiv zur Erhaltung und Förderung des Erbes von Genf beizutragen. Wir fördern eine freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit geschätzt wird und individuelle Stärken zur Geltung kommen. Zudem bieten wir umfassende Unterstützung während des Onboardings sowie die Chance, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen.
