Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben in einer dynamischen Stiftung.
- Unternehmen: PATRIZIA Foundation – eine internationale Stiftung mit Fokus auf Bildungschancen für Kinder.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Schlüsselrolle, Gestaltungsspielraum und ein werteorientiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen und internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über die PATRIZIA Foundation: Die PATRIZIA Foundation ist eine international tätige Stiftung mit Sitz in Augsburg. Seit über 25 Jahren schaffen wir weltweit Bildungschancen für Kinder und Jugendliche in herausfordernden Lebenssituationen. Gemeinsam mit lokalen Partnerorganisationen und einem starken Netzwerk aus Unternehmen, Stiftungen und philanthropischen Förderern entwickeln wir nachhaltige Projekte mit langfristiger Wirkung.
Gemeinsam mit einem engagierten Team von rund zehn Mitarbeitenden entwickelt die Geschäftsführung die PATRIZIA Foundation strategisch und operativ weiter. Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine Persönlichkeit, die als zentrale Koordinations- und Steuerungsfunktion an der Seite der Geschäftsführung wirkt, Themen zuverlässig voranbringt und die Weiterentwicklung der Organisation aktiv unterstützt.
Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) der PATRIZIA Foundation am Standort Augsburg bist Du Sparringspartner der Geschäftsführung und zentrale Stütze im operativen Stiftungsbetrieb. Du denkst proaktiv mit, bereitest Entscheidungen vor und stellst sicher, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Die Position geht bewusst über eine klassische Assistenz hinaus: Du schaffst Struktur in einem dynamischen Umfeld, hältst Prozesse nach und begleitest Themen eigenverantwortlich.
Deine Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als vertrauensvoller Sparringspartner sowie Entlastung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsprozessen
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz
- Steuerung, Strukturierung und Nachverfolgung zentraler Themen, Projekte und Prioritäten
- Proaktive Identifikation von Handlungsbedarfen sowie Erarbeitung fundierter Lösungsoptionen
- Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
- Verantwortung für die administrative Steuerung des Stiftungsbüros inklusive Gremienarbeit und Protokollführung sowie Termin- und E-Mail-Management
- Pflege und Weiterentwicklung der Spenden- und CRM-Daten (Salesforce/NPSP) sowie Erstellung von Zuwendungsbestätigungen
- Unterstützung in buchhalterischen Prozessen (Belegerfassung, Kontierung, Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Kreditorenunterlagen)
- Mitarbeit an Veranstaltungen und Terminen, bereichsübergreifenden Projekten und der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) in einer vergleichbaren Rolle – z. B. als Referent, Assistenz der Geschäftsführung, Chief of Staff, Projektleitung oder einer vergleichbaren Stabsfunktion
- Erfahrung im Stiftungs-, NGO-, Familienunternehmens- oder internationalen Umfeld von Vorteil
- Sehr gutes Priorisierungs-, Organisations- und Steuerungsvermögen
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und lösungsorientiert aufzubereiten
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Erfahrung (z. B. Salesforce) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Tiefen Einblick in Strategie, Governance, internationale Partnerschaften und Organisationsentwicklung einer wachsenden Stiftung
- Hohe Sichtbarkeit und echter Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes, werteorientiertes und internationales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter gesellschaftlicher Wirkung
Werde Teil unseres Teams! Du denkst positiv und möchtest die Zukunft gestalten? Dann lass uns gemeinsam neue Wege gehen, mutig sein und Dein persönliches Potenzial entwickeln. Bewerbe Dich online über unser Jobportal (www.patrizia.ag/de/karriere). Wir freuen uns auf Dich!
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein. Bei PATRIZIA leben wir Offenheit und Toleranz in internationalem Umfeld. Die Meinung jedes Einzelnen zählt. Wir vertrauen einander und setzen in unserer täglichen Zusammenarbeit und unserem Handeln auf die Grundsätze von Equity, Diversity & Inclusion.
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PATRIZIA Foundation
Die PATRIZIA Foundation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem werteorientierten und internationalen Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Strukturen mitzuwirken, fördert die Stiftung nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern ermöglicht auch eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter gesellschaftlicher Wirkung. In Augsburg erwartet Dich ein engagiertes Team, das gemeinsam Bildungschancen für Kinder und Jugendliche schafft und dabei auf Offenheit, Toleranz und Chancengleichheit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PATRIZIA Foundation, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PATRIZIA Foundation im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PATRIZIA Foundation echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PATRIZIA Foundation zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PATRIZIA Foundation reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PATRIZIA Foundation vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PATRIZIA Foundation tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
