Associate Director Executive Office (m/f/d)

Als Teil des Executive Office arbeiten Sie im Kern unserer Organisation und unterstützen die Führungsebene bei den wichtigsten strategischen und operativen Prioritäten. Sie übernehmen zunehmend Verantwortung für die Durchführung von Projekten mit hoher Wirkung, koordinieren komplexe Arbeitsströme und bereiten wichtige Entscheidungsunterlagen für das Top-Management vor. In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern tragen Sie zur Gestaltung der strategischen Agenda des Unternehmens bei und stellen eine effektive Umsetzung in der gesamten Organisation sicher.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Leitung von hochpriorisierten strategischen und operativen Projekten für das Executive Office von der Konzeption bis zur Ausführung, mit klarem Fokus auf funktionsübergreifende Lieferung, Zeitpläne und messbare Ergebnisse.
• Strukturierung, Steuerung und Überwachung komplexer Arbeitsströme über senior Stakeholder hinweg, um transparente Entscheidungsfindung, klare Zuständigkeiten und diszipliniertes Follow-up sicherzustellen.
• Übersetzung strategischer Prioritäten in umsetzbare Projektpläne, Governance-Formate und Entscheidungspapiere für das Senior Management und wichtige interne Gremien.
• Führung ausgewählter geschäftskritischer Initiativen unabhängig und als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen dem Executive Office und Führungskräften aus verschiedenen Funktionen, Regionen und externen Partnern.
• Vorbereitung hochwertiger Briefings, Präsentationen und Managementmaterialien für Entscheidungsforen, Vorstandsdiskussionen sowie Interaktionen mit Investoren oder Partnern.
• Analyse von Geschäftsfällen, schnelle Synthese komplexer Informationen und Ableitung praktischer Empfehlungen für Entscheidungsträger auf hoher Ebene.
• Koordination mehrerer paralleler Prioritäten in einem dynamischen Umfeld, proaktive Identifizierung von Abhängigkeiten, Risiken und Eskalationsbedarfen.
• Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung von Transformations-, Leistungsverbesserungs- und Sonderprojekten mit einer starken Umsetzungsmentalität.
• Aufbau robuster Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Stakeholdern und Beitrag zu einer effizienten Zusammenarbeit im weiteren Umfeld des Executive Office.
• Praktische Mitwirkung an prioritären Themen des Executive Office, Kombination von strategischem Denken mit pragmatischer Umsetzung und einem starken Gespür für Tempo, Qualität und Diskretion.

Was wir suchen

• Exzellenter akademischer Hintergrund in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen, Recht, Immobilien oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Mehrere Jahre relevante Erfahrung in einem projektgetriebenen Umfeld wie Beratung, Asset Management, Unternehmensstrategie, Transaktionsberatung oder einer vergleichbaren Funktion zur Unterstützung der Führungsebene.
• Starke Erfahrung im Management komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern, idealerweise in einem internationalen und schnelllebigen Geschäftsumfeld.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und die Fähigkeit, schnell Glaubwürdigkeit bei senioren Ansprechpartnern aufzubauen.
• Solides kommerzielles Verständnis und Sicherheit im Umgang mit analytisch anspruchsvollen Themen und entscheidungsorientierten Materialien.
• Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, mit der Fähigkeit, polierte und prägnante Managementdokumente vorzubereiten.
• Exzellente Projektmanagementfähigkeiten mit einem strukturierten, praxisorientierten und umsetzungsorientierten Arbeitsstil.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten mit Liebe zum Detail zu managen.
• Scharfe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit gesundem Urteilsvermögen und einem pragmatischen Ansatz zur Problemlösung.
• Hohe Resilienz, Diskretion und Flexibilität, kombiniert mit dem Selbstbewusstsein, effektiv in einem Umfeld für Führungskräfte zu agieren.
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Stil und Botschaft an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: ein hybrides Arbeitsmodell mit durchschnittlich zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche.
• Persönliche Entwicklung: umfangreiche interne Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere PATRIZIA Academy.
• Ein internationales und inklusives Umfeld: ein inklusiver Arbeitsplatz mit Chancengleichheit innerhalb eines internationalen Unternehmens, aktiv unterstützt von unserem ED&I-Rat.
• Attraktive Zusatzleistungen: eine breite Palette von Vorteilen wie JobRad-Fahrradleasing, Kinderbetreuungszuschüsse und eine ShoppingCard mit einem monatlichen Guthaben.
• Zeit für soziales Engagement: zwei zusätzliche Urlaubstage, z.B. für Projekte der PATRIZIA-Stiftung.
• Starkes Gemeinschaftsgefühl: aktive Mitarbeiterinitiativen und Netzwerke.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein. Bei PATRIZIA setzen wir uns dafür ein, die Branche darin zu führen, wie wir die Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion unserer globalen Teams vorantreiben. Die Meinung und Erfahrung jedes Einzelnen zählt. Mit dem Vertrauen ineinander leisten wir unsere beste Arbeit, geprägt von Mut, Integrität, Optimismus und Beharrlichkeit.