Associate Director Executive Office (m/f/d)

Als Teil des Executive Office arbeiten Sie im Kern unserer Organisation und unterstützen die Führungsebene bei den wichtigsten strategischen und operativen Prioritäten. Sie übernehmen zunehmend Verantwortung für die Durchführung von Projekten mit hoher Wirkung, koordinieren komplexe Arbeitsströme und bereiten wichtige Entscheidungsunterlagen für das Top-Management vor.

In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern tragen Sie dazu bei, die strategische Agenda des Unternehmens zu gestalten und eine effektive Umsetzung in der gesamten Organisation sicherzustellen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Führen Sie hochpriorisierte strategische und operative Projekte für das Executive Office von der Konzeption bis zur Ausführung, mit klarem Fokus auf funktionsübergreifende Lieferung, Zeitpläne und messbare Ergebnisse.
• Strukturieren, steuern und überwachen Sie komplexe Arbeitsströme über senior Stakeholder hinweg, um transparente Entscheidungsfindung, klare Zuständigkeiten und diszipliniertes Follow-up sicherzustellen.
• Übersetzen Sie strategische Prioritäten in umsetzbare Projektpläne, Governance-Formate und Entscheidungspapiere für das Senior Management und wichtige interne Ausschüsse.
• Leiten Sie ausgewählte geschäftskritische Initiativen unabhängig und fungieren Sie als vertrauenswürdige Schnittstelle zwischen dem Executive Office und Führungskräften aus verschiedenen Funktionen, Regionen und externen Partnern.
• Bereiten Sie hochwertige Briefings, Präsentationen und Managementmaterialien für Entscheidungsforen, Vorstandsdiskussionen sowie Investoren- oder Partnerinteraktionen vor.
• Analysieren Sie Geschäftsfälle, synthetisieren Sie komplexe Informationen schnell und leiten Sie praktische Empfehlungen für Entscheidungsträger ab.
• Koordinieren Sie mehrere parallele Prioritäten in einem dynamischen Umfeld, indem Sie proaktiv Abhängigkeiten, Risiken und Eskalationsbedarfe identifizieren.
• Unterstützen Sie das Design und die Implementierung von Transformations-, Leistungsverbesserungs- und Sonderprojekten mit einer starken Umsetzungsmentalität.
• Aufbauen robuster Arbeitsbeziehungen zu internen und externen Stakeholdern und zur effizienten Zusammenarbeit im weiteren Umfeld des Executive Office beitragen.
• Tragen Sie aktiv zu prioritären Themen des Executive Office bei, indem Sie strategisches Denken mit pragmatischer Umsetzung und einem starken Gespür für Tempo, Qualität und Diskretion kombinieren.

Was wir suchen:

• Exzellenter akademischer Hintergrund in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen, Recht, Immobilien oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Mehrere Jahre relevante Erfahrung in einem projektgetriebenen Umfeld wie Beratung, Asset Management, Unternehmensstrategie, Transaktionsberatung oder einer vergleichbaren Funktion zur Unterstützung der Führungsebene.
• Starke Erfahrung im Management komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern, idealerweise in einem internationalen und schnelllebigen Geschäftsumfeld.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und die Fähigkeit, schnell Glaubwürdigkeit bei senioren Ansprechpartnern aufzubauen.
• Solides kommerzielles Verständnis und Vertrauen im Umgang mit analytisch anspruchsvollen Themen und entscheidungsorientierten Materialien.
• Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, mit der Fähigkeit, polierte und prägnante Managementdokumente vorzubereiten.
• Exzellente Projektmanagementfähigkeiten mit einem strukturierten, praxisorientierten und umsetzungsorientierten Arbeitsstil.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten mit Liebe zum Detail zu managen.
• Scharfe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit gesundem Urteilsvermögen und einem pragmatischen Ansatz zur Problemlösung.
• Hohe Resilienz, Diskretion und Flexibilität, kombiniert mit dem Vertrauen, effektiv in einem senioren Führungskontext zu agieren.
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Stil und Botschaft an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Was wir bieten:

• Flexibles Arbeiten: Ein hybrides Arbeitsmodell mit durchschnittlich zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche.
• Persönliche Entwicklung: Umfangreiche interne Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere PATRIZIA Academy.
• Ein internationales und inklusives Umfeld: Ein inklusiver Arbeitsplatz mit Chancengleichheit innerhalb eines internationalen Unternehmens, aktiv unterstützt von unserem ED&I-Rat.
• Attraktive Zusatzleistungen: Eine Vielzahl von Vorteilen wie JobRad-Fahrradleasing, Kinderbetreuungszuschüsse und eine ShoppingCard mit einem monatlichen Guthaben.
• Zeit für soziales Engagement: Zwei zusätzliche Urlaubstage, z.B. für Projekte, die von unserer PATRIZIA-Stiftung durchgeführt werden.
• Starkes Gemeinschaftsgefühl: Aktive Mitarbeiterinitiativen und Netzwerke.

Wenn Sie mit uns eine bessere Zukunft schaffen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal (www.patrizia.ag/career). Lassen Sie uns gemeinsam einen positiven Einfluss ausüben.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein. Bei PATRIZIA setzen wir uns dafür ein, die Branche darin zu führen, wie wir die Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion unserer globalen Teams vorantreiben. Die Meinung und Erfahrung jedes Einzelnen zählt. Mit dem Vertrauen ineinander leisten wir unsere beste Arbeit, geprägt von Mut, Integrität, Optimismus und Beharrlichkeit.