Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Workday-Operationen und verbessere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Patrizia SE, ein internationales Unternehmen mit einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Organisation und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 2–5 Jahre Erfahrung in HRIS-Support und HR-Operationen, idealerweise mit Workday.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Der Workday & HR Operations Specialist (m/w/d) ist ein wichtiger Bestandteil eines internationalen HR-Teams, das für die Workday-Operationen und die HR-Servicebereitstellung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verantwortlich ist.
Verantwortlichkeiten
- 1st und 2nd Level Support für Workday-Nutzer in mehreren Ländern und Einheiten; Verwaltung und Lösung von Tickets in Zusammenarbeit mit internen Teams und dem externen AMS-Anbieter.
- Pflege und Aktualisierung von Workday-Daten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität, der Bereitschaft zur Gehaltsabrechnung und zuverlässiger Berichterstattung; Überwachung und Verbesserung der Datengenauigkeit durch regelmäßige Validierung.
- Unterstützung bei der Systemkonfiguration (z.B. Sicherheitsrollen, Geschäftsprozesse, Berichterstattung) und Verwaltung von Änderungen gemäß globalen Standards, einschließlich Tests, Dokumentation und Genehmigungen.
- Koordination von Workday-Versionen, Testzyklen und Validierungsaktivitäten; Unterstützung von Schulungen, Einarbeitung und Einführung neuer Funktionen.
- Beitrag zu Systemverbesserungen und Optimierungsprojekten mit Fokus auf Skalierbarkeit und betriebliche Effizienz; Hinterfragen von Anforderungen zur Sicherstellung der Standardisierung.
- Pflege und Verbesserung von Prozessdokumentationen, Wissensdatenbankartikeln und Benutzeranleitungen.
- Durchführung und Unterstützung von HR-Operationen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Einstellung, Austritt, Änderungen, Abwesenheit).
- Unterstützung von HR-Administrationsprozessen (Verträge, Bescheinigungen, Mitarbeiterdokumentation) und Sicherstellung vollständiger digitaler Personalakten und Workflows.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei HR-bezogenen Anfragen.
- Identifizierung und Förderung von Möglichkeiten zur Straffung von HR-Prozessen mit Fokus auf Ausführung, Skalierbarkeit und Servicequalität.
- Unterstützung bei der Implementierung von Prozessverbesserungen und Workday-Optimierungen.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung durch KPIs, Feedback und Best Practices.
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Kompetenzzentren, IT und Compliance.
Qualifikationen
- 2–5 Jahre Erfahrung im HRIS-Support und in HR-Operationen.
- Starke praktische Erfahrung mit Workday HCM (Support- oder Analystenrolle), einschließlich Sicherheit, Geschäftsprozesse, Berichterstattung und Tenant-Management.
- Gutes Verständnis der Kern-HR-Prozesse, des Mitarbeiterlebenszyklus und des HR-Datenmanagements.
- Erfahrung in internationalen HR-Umgebungen (Multi-Länder-Setup) ist von Vorteil.
- Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Ausführungs- und Servicedenken.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus HR, IT und externen Anbietern.
- Fließendes Englisch erforderlich; Deutsch ist von Vorteil.
Was wir bieten
- Eine strategisch wichtige Rolle mit direktem Einfluss auf die Zukunftsfähigkeit unserer HR-Organisation und erheblichen Gestaltungsspielraum zur Verbesserung von HR.
- Flexibles Arbeitsmodell: hybrides Setup mit durchschnittlich zwei mobilen Arbeitstagen pro Woche.
- Individuelle Entwicklung: umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die PATRIZIA Academy International.
- Inklusive Umgebung: ein respektvoller und chancengleicher Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen, aktiv unterstützt von unserem ED&I-Rat.
- Attraktive Vorteile: JobRad-Leasing, Kinderbetreuungszuschüsse und eine monatliche ShoppingCard-Zulage.
- Zusätzlicher bezahlter Urlaub: zwei zusätzliche Tage für Engagement mit der Patrizia Foundation.
Chancengleichheitserklärung
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein. Bei PATRIZIA setzen wir uns dafür ein, in der Branche führend zu sein, wie wir die Gleichheit, Vielfalt und Inklusion unserer globalen Teams vorantreiben. Die Meinung und Erfahrung jedes Einzelnen zählt. Mit dem Vertrauen ineinander leisten wir unsere beste Arbeit, geprägt von Mut, Integrität, Optimismus und Beharrlichkeit.
Workday & HR Operations Specialist (m/f/d) at Patrizia SE Arbeitgeber: PATRIZIA SE
Patrizia SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine strategisch wichtige Rolle in einem internationalen HR-Team bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten über die PATRIZIA Academy und einem respektvollen, inklusiven Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing und Kinderbetreuungszuschüssen, was Patrizia zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workday & HR Operations Specialist (m/f/d) at Patrizia SE erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PATRIZIA SE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PATRIZIA SE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workday & HR Operations Specialist (m/f/d) at Patrizia SE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PATRIZIA SE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PATRIZIA SE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PATRIZIA SE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
