Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere wichtige Abläufe im Team.
- Arbeitgeber: Familiengeführter Versicherungsmakler mit einem wertschätzenden Team in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem familiären Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle dich in einem modernen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Selbstbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht – mit Freude am Mitdenken, Unterstützen und Weiterentwickeln. Du bist selbstbewusst, strukturiert und arbeitest gerne im Team? Du suchst eine neue Aufgabe mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem Umfeld, in dem Zusammenarbeit wirklich zählt? Dann passt du gut zu uns.
Die Patrona Versicherungsmakler GmbH ist ein familiengeführter Versicherungsmakler mit Sitz in Stuttgart. Wir betreuen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und legen großen Wert auf persönliche Beratung, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Kommunikation mitbringt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern
- Mitdenken, Struktur schaffen und dafür sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren
Das bringst du mit
- Kenntnisse in der Versicherungsbranche sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
- Eine selbstbewusste, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und andere zu unterstützen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamgeist, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sorgfalt, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kaufmännische Erfahrung oder eine entsprechende Ausbildung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, unterstützendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung, auch ohne Erfahrung in der Versicherungsbranche
- Sehr gute Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Moderne Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Stuttgart
- Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
Klingt nach deiner neuen Aufgabe? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und auf ein gemeinsames Kennenlernen.
Assistenz der Geschäftsleitung & Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Patrona Versicherungsmakler GmbH
Kontaktperson:
Patrona Versicherungsmakler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung & Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Patrona Versicherungsmakler GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es dir wichtig ist, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung & Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Patrona arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und wie kannst du mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke zum Erfolg unseres Teams beitragen?
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patrona Versicherungsmakler GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Patrona Versicherungsmakler GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast. Das wird dir helfen, dich als die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast und sei bereit, diese Beispiele zu teilen. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist dabei unerlässlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik – das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.