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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, support management, and handle customer communication.
- Arbeitgeber: Join a family-run insurance broker operating across Germany and 24 European countries.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work environment with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your input and fosters a positive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience; no insurance knowledge required.
- Andere Informationen: Open to career changers and returnees, so everyone is welcome!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als unabhängiger, familiengeführter Versicherungsmakler, der im gesamten deutschen Markt arbeitet und in 24 europäischen Ländern zugelassen ist vertreten wir die Interessen unserer Kunden und suchen für Ihre Bedürfnisse die besten Lösungen.
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Organisation des Postlaufs
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Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
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Pflege der internen Kunden- und Versicherer-Datenbank
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Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der allgemeinen Büro- und Assistenztätigkeiten
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Digitalisierung und Archivierung von Akten
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Planung und Durchführung von Kundenaktionen
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Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
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Büroorganisation inkl. Einkauf von Büro- und Bewirtungsbedarf
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Organisation von Messen und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – z.B. durch mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – sind wünschenswert
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Kenntnisse in der Versicherungsbranche sind nicht erforderlich
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Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
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Sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationssicherheit
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Auch Quer- oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
Sekretariat / Assistenz / Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Patrona Versicherungsmakler GmbH
Kontaktperson:
Patrona Versicherungsmakler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz / Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Büroabläufe organisiert oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Branche! Auch wenn Kenntnisse in der Versicherungsbranche nicht erforderlich sind, kann es hilfreich sein, ein grundlegendes Verständnis für die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich zu haben.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit Geschäftspartnern bereit haben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität zu zeigen! Da auch Quer- oder Wiedereinsteiger willkommen sind, kannst du betonen, wie deine vielfältigen Erfahrungen dir helfen, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und dich an unterschiedliche Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz / Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Versicherungsmakler und seine Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büro- und Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Unterstützung der Geschäftsleitung hervor.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Ausdrucksweise, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patrona Versicherungsmakler GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, da die Rolle viel Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern beinhaltet. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Sei offen für Fragen zur Digitalisierung
Da Digitalisierung und Archivierung von Akten Teil des Jobs sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme zu lernen.
