Assistant Administratif

Seit über 40 Jahren begleitet unser Unternehmen Firmen und Talente in ihren beruflichen Projekten. Wir sind bekannt für unsere Expertise im festen und temporären Recruiting im gesamten Jura-Bereich. Unser Unternehmen stellt den Menschen in den Mittelpunkt seiner Tätigkeit und baut langfristige Beziehungen auf, die auf Vertrauen, Nähe und Zuhören basieren. Eine perfekte Marktkenntnis und ein maßgeschneiderter Ansatz ermöglichen es uns, die am besten geeigneten Talente und Möglichkeiten für jede Situation zu identifizieren. Treten Sie unserem Team bei und werden Sie Teil einer engagierten und leidenschaftlichen Gruppe, in der Flexibilität, Autonomie und Servicequalität täglich geschätzt werden.

Um unser Wachstum fortzusetzen und unser Team in Porrentruy und Delémont zu verstärken, suchen wir eine/n:

• Assistenzkraft - Begrüßung und Orientierung von Personen auf Jobsuche, während die Verwaltung von Anrufen und eingehenden Anfragen sichergestellt wird;
• Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen über verschiedene Kanäle: Registrierung im ERP, Aktualisierung und Nachverfolgung der Akten;
• Verwaltung der Post und E-Mails der Agentur in Porrentruy und des Büros in Delémont;
• Durchführung verschiedener Arbeiten im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens, insbesondere das Verfassen von Dokumenten im Zusammenhang mit der Platzierung und der Nachverfolgung der Akten;
• Unterstützung der Personalberater/innen bei ihren Aufgaben und Mitwirkung an der Nachverfolgung und ordnungsgemäßen Führung der Akten;
• Teilnahme an der Vorauswahl der Kandidaten, indem die relevanten Profile anhand der festgelegten Kriterien an die Personalberater/innen weitergeleitet werden;
• Allmähliche Unterstützung der Personalberater/innen bei der Vorschlagserstellung von Profilen an die Kundenunternehmen, je nach den identifizierten Bedürfnissen und der Erfahrung des Profils.

Profil

• Sie verfügen über ein CFC, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich, oder können eine Erfahrung in einer ähnlichen Funktion nachweisen;
• Sie sind dynamisch, freundlich und haben ein ausgezeichnetes Gespür für Gastfreundschaft;
• Sie fühlen sich wohl im Kontakt und möchten schrittweise Ihr Verkaufsgeschick entwickeln;
• Sie arbeiten mit Sorgfalt, Präzision und Organisationstalent;
• Sie beherrschen gängige Computerwerkzeuge und betrachten diese als tägliche Verbündete;
• Sie haben Erfahrung im Rekrutierungsbereich in der Schweiz oder gute Kenntnisse des Schweizer Rechtsrahmens;
• Sie interessieren sich für die Unternehmen der Region und die damit verbundenen Berufe.

Warum zu uns kommen?

• Ein fürsorgliches, eng verbundenes und leidenschaftliches Team, das ernsthaft arbeitet, ohne sich selbst zu ernst zu nehmen;
• Eine vielseitige Rolle, in der kein Tag dem anderen gleicht und in der Sie sowohl Ihre Fähigkeiten entwickeln als auch einen echten Einfluss auf die Karriere der Talente und den Erfolg der Unternehmen in der Region haben;
• Die Stelle wird zu 100% angeboten, aufgeteilt zwischen unserer Agentur in Porrentruy und unserem Büro in Delémont, mit Anwesenheit in Delémont am Mittwochnachmittag und den ganzen Freitag;
• 5 Wochen Urlaub pro Jahr;
• Stellenantritt: 1. September.